在日趨激烈的競爭環(huán)境中,企業(yè)所提供的不再只是產品本身,后續(xù)售后服務及問題解決對企業(yè)來說才是最重要的。因此,呼叫中心所提供的服務結果則被視為客戶滿意度指標,更是各企業(yè)的必備部門之一。然而現(xiàn)階段呼叫中心(Call Center)在各企業(yè)中所扮演的角色及功能主要仍偏向于系統(tǒng)流程解說及基本操作引導為主,大多仍局限于客戶來電的處理,但提升客戶滿意度及客戶忠誠度才是呼叫中心最終的目的與價值。


企業(yè)要持續(xù)經營并不是將目標定位在單純的獲取利潤即可,必須發(fā)展以客戶為導向的管理體系,以提升客戶的滿意度與忠誠度為首要任務。要發(fā)展客戶導向型的管理體系,企業(yè)必須密切的與客戶接觸、互動、時時了解市場狀況,以提供客戶真正需求,因此呼叫中心成為發(fā)揮與客戶互動功能的最佳利器。呼叫中心除了是企業(yè)的聯(lián)系中心、互動中心、管理中心、忠誠中心外,在企業(yè)向客戶導向型的管理體系轉變時,呼叫中心也是企業(yè)轉型的引導中心。當呼叫中心在企業(yè)中地位日益重要的情況下,有些行業(yè)都將呼叫中心獨立成為企業(yè)體系中重要的單位。


對企業(yè)而言,客戶是交易關系的基礎,開發(fā)一名新客戶就廣納一份新財源;多留一個老客戶就能儲蓄一分未來財。尤其在現(xiàn)今激烈競爭的市場上,客戶的滿意度與忠誠度已成為企業(yè)保持競爭力的主要法則,而了解客戶的需求以提供良好的客戶服務,就是企業(yè)與競爭對手間最佳的差異特色,也是企業(yè)提升客戶滿意度與忠誠度之的鍵因素,因此通過呼叫中心與客戶保持聯(lián)系,增加其忠誠度與貢獻度,甚至產生相依互惠的關系,是企業(yè)需要研究的重大課題。


1. 協(xié)同效應


(1)信息共享:呼叫中心與CRM系統(tǒng)可以實現(xiàn)客戶信息的實時共享,避免信息孤島,提高客戶服務效率。


(2)流程整合:通過整合呼叫中心與CRM的業(yè)務流程,企業(yè)可以實現(xiàn)客戶服務的一體化管理,提升客戶滿意度。


(3)資源優(yōu)化:呼叫中心與CRM的結合,有助于優(yōu)化企業(yè)資源配置,降低運營成本,提高企業(yè)盈利能力。


2. 創(chuàng)新應用


(1)人工智能技術:借助人工智能技術,如自然語言處理、語音識別等,呼叫中心可以實現(xiàn)智能客服,提升客戶體驗。


(2)大數據分析:通過分析客戶數據,企業(yè)可以精準了解客戶需求,為客戶提供個性化服務,提高客戶滿意度。


(3)云計算技術:云計算技術可以實現(xiàn)呼叫中心與CRM系統(tǒng)的無縫對接,提高數據處理能力和系統(tǒng)穩(wěn)定性。