呼叫中心數(shù)字化管理模式
呼叫中心的數(shù)據(jù)指標是不同的,呼叫中心運營管理有沒有通用標準呢?業(yè)務指標經(jīng)常被簡單地當作呼叫中心的績效指標或目標。事實上,它確實是呼叫中心運營管理水平的綜合反應。
但除此之外,服務水平指標還有更大的用途。它是呼叫中心所有重要活動的預測、排班、執(zhí)行的決策基礎。呼叫中心所選擇的業(yè)務指標決定了這個業(yè)務將招聘多少人;每天將安排多少座席上線呼叫;以及什么時候你需要采取現(xiàn)場應急措施,以保證業(yè)務目標的達成。不同的業(yè)務所針對的人群不同,數(shù)據(jù)也就不同。
同樣的數(shù)據(jù)有的座席成單高有的就成單低,找出問題后,就可以與座席交流一下原因,幫助座席找到提高產量的方法。通過每周每月的報表,對坐席制定相應的激勵方案,更好的提升業(yè)務的產能。制定的內容不能太高也不能太低,要符合實際情況。
當然數(shù)據(jù)中也存在好數(shù)據(jù)與差數(shù)據(jù)之分。通過現(xiàn)在數(shù)據(jù)的調控與跟蹤,可以及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場的情況,并對其做出相應的調整。每日報表情況反應了當天座席的業(yè)績。從每位座席的使用數(shù)據(jù)量、接通通次,可以分析出該座席的工作時長。