稅收是國家財政收入的主要來源,稅務呼叫中心可以通過特殊服務號碼為納稅人提供有關(guān)稅務業(yè)務的受理、咨詢、查詢、客戶投訴及其他服務。那么,稅務呼叫中心系統(tǒng)主要功能都有哪些呢,下面我們來介紹。
 
呼叫中心系統(tǒng)素材圖
 

稅務呼叫中心系統(tǒng)主要功能:

 
1、接入方式:適應通信網(wǎng)不斷融合的發(fā)展趨勢,除強大的語音、傳真、短信等傳統(tǒng)媒體的接入和服務手段外,還提供IP、WEB、EMAIL以及視頻等多種全面的媒體接入及服務方案;
 
2、排隊策略:支持多種請求渠道(Email、短消息、語音留言、傳真等)統(tǒng)一排隊,為用戶請求分配合適的服務資源(人工、自動等);
 
3、智能路由:可按客戶身份、產(chǎn)品屬性、用戶區(qū)域等設定,多種智能路由選擇;
 
4、媒體服務:強大的媒體服務功能,提供多種語音播放與合成方式供選擇;
 
5、語音門戶:支持通過圖形界面定制企業(yè)語音門戶,提供強大的語音自動服務;
 
6、客戶資料管理:支持按基本資料和呼入、呼出等原則分類定制、存儲、展現(xiàn),數(shù)據(jù)資料隨同語音同步自動屏幕彈出到座席端,為企業(yè)用戶建立歷史檔案,便于深度分析用戶行為,開展更貼心的服務和有準對性的營銷;
 
7、普通座席:支持登錄、注銷、摘機、掛機、事后處理、暫停/取消暫停、轉(zhuǎn)移IVR、席間轉(zhuǎn)移、呼叫保持、呼叫咨詢、外撥、會議等功能;
 
8、班長座席:支持同屏質(zhì)檢、實時監(jiān)聽、攔截、強插、強拆等質(zhì)檢功能;
 
9、全程錄音:提供對座席通話的全程錄音功能,錄音可批量導入、導出、查詢、播放、刪除、備份;
 
10、智能外呼:預測式外呼方式結(jié)合多種外呼策略,可用于市場調(diào)查、主動營銷、客戶關(guān)懷、資料核對、費用催繳等,有效提升企業(yè)工作效率;
 
11、知識庫:可管理存儲分散、結(jié)構(gòu)多樣的企業(yè)知識,提供知識發(fā)現(xiàn)、知識采編、知識審核、知識發(fā)布、知識反饋、知識優(yōu)化等整套完整的知識管理流程。支持“關(guān)鍵字”、“個性化編碼”、“全文檢索”、“垂直檢索”、“二次檢索”、“熱點排名”、“個人收藏夾”等多種信息查詢和管理方式,快速定位知識點;
 
12、工作流:可靈活定制各種工單系統(tǒng),支持多種工單督辦提醒機制(短信、公告、電話等),確保工單及時、有效、閉環(huán)處理;
 
13、計費與內(nèi)部結(jié)算:為企業(yè)內(nèi)部外部結(jié)算提供多種計費策略,如包月、包年、按次、按時長以及以上方式的組合策略;
 
14、席間IM /公告:客服中心內(nèi)部和部門之間可以互相發(fā)送業(yè)務通知,通過這種方式加快信息傳遞,減少了工作量,提高工作效率;
 
15、系統(tǒng)監(jiān)控:可有效監(jiān)控座席工作、系統(tǒng)負載、網(wǎng)絡安全等,并及時給出調(diào)整建議;
 
16、統(tǒng)計分析:針對運營管理中的各個環(huán)節(jié)和相關(guān)關(guān)鍵性指標的完成情況進行的分析工作,提供平臺統(tǒng)計報表、呼叫中心服務運營分析報告和專題分析報告等。