企業(yè)建立呼叫中心一般用于外呼營銷或者接聽處理一些售后服務(wù);當(dāng)然還有就是利用呼叫中心系統(tǒng)的一些功能——錄音、ivr語音、crm客戶關(guān)系管理、報表、統(tǒng)計、工單流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)接等,通過這些功能處理企業(yè)自身的業(yè)務(wù)。那么在建立呼叫中心系統(tǒng)之前,有一些準(zhǔn)備工作還是要預(yù)先處理的:
呼叫中心的客服、場地、設(shè)備:呼叫中心客服人員的數(shù)量、與客戶溝通時候的話術(shù)、職業(yè)素質(zhì)、對專業(yè)知識掌握的程度等因素;呼叫中心場地的選址問題,一定要考慮客服工作時候的舒適感;設(shè)備主要指的是能夠支撐呼叫中心系統(tǒng)實施起來的——電腦、耳麥、固話、服務(wù)器、交換機、防火墻等。
呼叫中心的選型:呼叫中心有很多種類型:租用型呼叫中心、自建型呼叫中心、半托管型呼叫中心、外包型呼叫中心等,企業(yè)要根據(jù)自身情況選擇一個最適合自己的。
呼叫中心的功能需求:呼叫中心上線之前,肯定要先確定好需要呼叫中心的哪些功能,這是準(zhǔn)備工作中的重中之重,然后再去找呼叫中心廠商去溝通能不能實現(xiàn),如何實現(xiàn)等。
呼叫中心的價格:價格問題是每個企業(yè)都比較敏感的,都希望用最少錢做最多的事兒,這就需要去對比了,但是話說回來了,一分錢一分貨,在呼叫中心系統(tǒng)這個產(chǎn)品上也是適用的,企業(yè)千萬不要只是貪圖一時的便宜,到時候造成巨大的損失就得不償失了。
當(dāng)呼叫中心的類型選好了、功能需求確定了、價格也都談妥了,這就表明準(zhǔn)備工作基本完成了,接下來上線就是理所應(yīng)當(dāng)?shù)氖虑榱恕?/span>