企業(yè)建立呼叫中心之前,必須要走的一個(gè)過程就是選購呼叫中心廠商,那么如何評(píng)判一家呼叫中心廠商是否優(yōu)秀呢?其中有一些必備的條件,企業(yè)可供參考:
第一:專業(yè)服務(wù)?!胺?wù)”在這個(gè)時(shí)代已然成為了企業(yè)與企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)必不可少的因素了,很多企業(yè)在選擇合作伙伴的時(shí)候,非常重視對(duì)方的服務(wù)水平;服務(wù)水平高者,肯定會(huì)獲得對(duì)方的青睞,尤其是在呼叫中心這個(gè)行業(yè),企業(yè)對(duì)廠商的服務(wù)要求更高,涉及到的服務(wù)包括很多環(huán)節(jié):售前的咨詢服務(wù)、售中的一切服務(wù)、售后的技術(shù)服務(wù)等,都是企業(yè)非常在乎的。
1. 服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
優(yōu)秀呼叫中心廠商應(yīng)建立完善的服務(wù)流程,確保每一位客戶都能享受到高質(zhì)量的服務(wù)。此外,標(biāo)準(zhǔn)化流程還有助于提高員工工作效率,降低企業(yè)成本。
2. 專業(yè)化的客服人員
優(yōu)秀呼叫中心廠商應(yīng)擁有一支專業(yè)化的客服團(tuán)隊(duì),具備豐富的行業(yè)知識(shí)、溝通技巧和問題解決能力。
3. 質(zhì)量監(jiān)控與改進(jìn)
優(yōu)秀呼叫中心廠商應(yīng)設(shè)立專門的質(zhì)量監(jiān)控部門,對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行全程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。此外,通過客戶滿意度調(diào)查、員工績效考核等手段,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
第二:產(chǎn)品本身。關(guān)于產(chǎn)品本身,不同的呼叫中心廠商研發(fā)的產(chǎn)品是有差異的,所以關(guān)于它的價(jià)格、功能等都是不同的,如何判斷產(chǎn)品的好與壞呢?企業(yè)只需要選擇適合自己業(yè)務(wù)需求的廠商提供的產(chǎn)品進(jìn)行使用就可以了,因?yàn)檫m合自己的才是最好的。
1. 通信技術(shù)
作為呼叫中心的核心,通信技術(shù)直接關(guān)系到服務(wù)的質(zhì)量和效率。優(yōu)秀的呼叫中心廠商應(yīng)采用先進(jìn)的通信技術(shù),如IP語音、軟交換、語音識(shí)別等,確保通話清晰、穩(wěn)定,降低通話延遲。
2. 數(shù)據(jù)分析技術(shù)
大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)分析能力對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。優(yōu)秀呼叫中心廠商應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力,通過客戶通話記錄、滿意度調(diào)查等數(shù)據(jù),為企業(yè)提供有針對(duì)性的客戶服務(wù)方案。
3. 云計(jì)算技術(shù)
云計(jì)算技術(shù)具有彈性伸縮、按需分配、成本節(jié)約等特點(diǎn)。優(yōu)秀呼叫中心廠商應(yīng)采用云計(jì)算技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源的合理分配,提高服務(wù)質(zhì)量和效率。
第三:其他因素。這里面包含的條件就比較開放了,具體要看企業(yè)重視的因素除了以上提到的專業(yè)服務(wù)和產(chǎn)品本身外的東西了。比如,有些企業(yè)尤其重視對(duì)方的資質(zhì)、對(duì)方的實(shí)力、對(duì)方的成功案例等,所以這個(gè)就因企業(yè)的不同而異了。