售后場景是呼叫中心系統(tǒng)主要應(yīng)用的工作場景之一，本質(zhì)是處理用戶反饋問題，呼叫系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)功能如IVR語音導(dǎo)航、排隊(duì)、錄音、轉(zhuǎn)接等都是售后場景需要用到的，除此之外，還可以與公司自己的系統(tǒng)集成，從而更好的處理售后問題。
那么呼叫中心在售后場景是如何發(fā)揮作用的呢？
（一）基礎(chǔ)功能
1.來電彈屏
來電彈屏在售后場景的應(yīng)用主要是在客戶來電時會彈出客戶資料，然后座席可以了解客戶的基本信息和已完成的工單信息，避免重復(fù)。來電彈屏只是一個基礎(chǔ)功能，來電彈屏信息是否起作用取決于企業(yè)的客戶關(guān)系管理是否完善。
2.智能語音導(dǎo)航
語音導(dǎo)航可以實(shí)現(xiàn)用戶分流個引導(dǎo)，最常見的是IVR語音導(dǎo)航，也是呼叫中心最典型的功能，客戶可以根據(jù)其提示獲得相應(yīng)服務(wù)，這一功能合理應(yīng)用可以為客戶接待奠定良好基礎(chǔ)。
3.智能分配
不同的呼叫中心系統(tǒng)在話務(wù)分配上有不同的分配規(guī)則，包括隨機(jī)分配、最大空閑分配、技能優(yōu)先分配等，對于售后型呼叫系統(tǒng)來說，可以支持歷史咨詢優(yōu)先分配，即系統(tǒng)能夠?qū)⒖蛻魜黼娹D(zhuǎn)接到之前提供服務(wù)的坐席，提高售后服務(wù)的連續(xù)性。
4.通話記錄和錄音
這一功能可以說是呼叫中心系統(tǒng)最基本的功能，可以在系統(tǒng)后臺看到座席人員接聽狀態(tài)，便于人員管理，錄音功能可以在錄入客戶信息時檢查信息是否正確，提高了商機(jī)錄入的準(zhǔn)確率，也避免了錯誤商機(jī)。
5.CRM和工單系統(tǒng)
呼叫中心一般帶有CRM系統(tǒng)，對客戶資料進(jìn)行分類有效管理，坐席接聽來電時，電腦屏幕上自動彈出客戶的基本資料，顯示該客戶所有已發(fā)生的服務(wù)記錄，同時也可以及時更新客戶信息。
工單功能的核心在于能夠連接客戶服務(wù)的不同環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同，提供專業(yè)的客戶服務(wù)。在售后呼叫中心中，工單的作用更加突出，能夠確保客戶問題得到及時的跟進(jìn)，確保整體的流程化操作。CRM與工單系統(tǒng)的組合，能及時識別來電客戶的名稱、地域、聯(lián)系方式以及歷史記錄等信息，若是新客戶可以創(chuàng)建工單并跟蹤，隨時記錄和提醒，將客戶資源優(yōu)化整合。
（二）系統(tǒng)對接
早期的熱線電話服務(wù)模式無法在通話過程中及時將信息進(jìn)行電子化紀(jì)錄，不能直接轉(zhuǎn)入下一步的調(diào)度流程中去。由于客服流程與自身其他業(yè)務(wù)沒有良好地進(jìn)行對接，導(dǎo)致企業(yè)客服效率較低、管理困難，很多成本都消耗在協(xié)調(diào)工作上。呼叫中心系統(tǒng)都會提供開放API接口，或者與企業(yè)自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)客服流程與其他業(yè)務(wù)流程的良好對接。
呼叫中心售后解決方案更加注重信息共享與溝通協(xié)調(diào)，保證服務(wù)的連續(xù)性與專業(yè)性，避免信息斷層和信息重復(fù)等問題，從而提供更加高效的客戶服務(wù)。
-THE END-
