云呼叫中心客服系統(tǒng)有個重要的功能就是排隊,不管是通話還是在線會話,都是排隊在調(diào)度,從而保證通話和會話的正常分配,避免影響到電話接通率和會話處理效率。
(一)通話排隊
通話排隊可以分兩種,一種是坐席在線情況下,有不同技能組,例如咨詢、售后、項目等,然后客戶來電接入后,根據(jù)來電所屬的技能組分配到相應(yīng)坐席接聽,以合力億捷系統(tǒng)為例,在通話頁面的左下角,有坐席的個人小結(jié)和當前排隊數(shù),個人小結(jié)可以看到當前坐席工作情況,例如電話接聽數(shù)量、外呼數(shù)量等,當前排隊數(shù)就是不同技能組可以接聽電話的坐席數(shù);另外一種是坐席忙碌狀態(tài)下,有多少客戶來電在排隊。
在線排隊是當前接入會話的排隊,同樣以合力億捷呼叫中心系統(tǒng)為例,點開在線頁面,然后就會有我的會話,可以查看當前會話和歷史會話,在當前會話右邊就有排隊中訪客數(shù),就是當前的排隊情況。同樣在系統(tǒng)的右下方,個人小結(jié)可以知道當前在線工作情況,例如在線總時長,坐席已經(jīng)處理的會話數(shù)和留言數(shù)。
排隊功能除了坐席可以看到自己的工作情況,管理者在后臺監(jiān)控可以查看所有坐席的狀態(tài),合理利用排隊功能,可以有效安排人力,提高坐席效率。
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