如今呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)客服中心最為常見的配置,一般企業(yè)都會根據自身業(yè)務的需要,來搭建不同坐席規(guī)模的呼叫系統(tǒng),而根據業(yè)務數量與坐席規(guī)模的不同,其也會分為大、中、小型這類不同的系統(tǒng)搭建方案。因此選多企業(yè)在搭建客服呼叫系統(tǒng)時,需先要確定自身客服中心的規(guī)模,從而選擇合適的搭建方案。


      (一)呼叫中心系統(tǒng)規(guī)模


呼叫中心系統(tǒng)
 
        1、大型呼叫系統(tǒng)規(guī)模:

目前一般認為企業(yè)坐席數量超過100就屬于大型客服規(guī)模,最典型的就是大型政府單位或是跨國企業(yè),但對于一些業(yè)務量較多的服務類或電銷類企業(yè)來說,其坐席往往都會達到上千位。一般這類企業(yè)的呼叫系統(tǒng)配置較為龐大,而且對人力物力的投資都很高,在系統(tǒng)功能上基本不會存在任何問題,因此企業(yè)一般都會將搭建的重點放在穩(wěn)定性上,只有穩(wěn)定性達到要求,才能實現大型坐席規(guī)模的呼叫場景穩(wěn)定運行。

        2、中等型呼叫系統(tǒng)規(guī)模:

中等型呼叫系統(tǒng)規(guī)模是指100坐席以內,但是大于50個坐席的客服規(guī)模,這類中型呼叫系統(tǒng)結構比較簡單,功能上也能夠滿足各類企業(yè)日常工作的需求,并且投資需求比較少,因此這類規(guī)模的呼叫中心系統(tǒng)是比較受中小型企業(yè)所接受的。目前熱門的一些呼叫中心廠商所開發(fā)的系統(tǒng)大多都是這種類型,其擴容能力較強,能夠十分便捷的根據用戶需求來增加相應的功能等,是一種投入小,靈活性強,使用上也非常便捷的呼叫系統(tǒng)。

        3、小型呼叫系統(tǒng)規(guī)模:

小型呼叫系統(tǒng)規(guī)模則是指50坐席以內的企業(yè)客服中心規(guī)模,其系統(tǒng)功能、使用與中等類型系統(tǒng)規(guī)模大致相同,只是數據服務器、坐席設備等部件上的數量與容量相應的減少一些。在投入上來講,小型呼叫中心系統(tǒng)適合那些業(yè)務量不太大的企業(yè),而這類小規(guī)模類型的系統(tǒng)最關鍵是在其擴容能力上,由于中小型企業(yè)的業(yè)務發(fā)展規(guī)模較快,因此在搭建呼叫系統(tǒng)時最主要是看其后期面對業(yè)務量擴展時的坐席及功能的擴容能力。


      (二)不同規(guī)模呼叫中心系統(tǒng)搭建解決方案


        在系統(tǒng)搭建上,大型政府單位、或國有企業(yè)、跨國企業(yè)一般都是采用自建的形式,這類方式更適合資金雄厚、對系統(tǒng)功能、穩(wěn)定性要求較高的前提下采用。如果企業(yè)不想前期投入過多的人力物力資源,也可以選擇采用外包或者托管的呼叫服務模式,一些呼叫中心服務商會給企業(yè)提供完整的軟硬件設備以及后期更新維護工作,企業(yè)只需要按需按量定時付費即可。

        目前市場上最熱門的“云呼叫中心”就是典型,在這種云服務模式下,各類服務商在坐席功能上都是采用大型呼叫系統(tǒng)規(guī)模的基礎上來進行搭建,而在使用上支持按需按量來對其他中小型規(guī)模的企業(yè)提供服務,因此其搭建方式十分靈活,既能夠滿足上千個坐席的大型企業(yè)采用,也可以支持只開通幾個坐席的小型公司,不存在使用門檻,能夠滿足所有類型的企業(yè)需求。而對于中小型規(guī)模的企業(yè)來講,采用云呼叫系統(tǒng)搭建方式最大的優(yōu)勢在于能夠減少前期人力資金的投入,為企業(yè)減輕負擔的同時,就算是少量的坐席也能夠享有24小時專業(yè)的技術維護支持。


-THE END-