近些年,許多企業(yè)都已經意識到想要在市場競爭中處于不敗之地,就要做好客戶服務工作。做好客戶服務不光是用嘴說說而已,是需要讓客戶真切的感受到企業(yè)的服務,比如可以快速解決問題,投訴有回應等等。
現在許多企業(yè)都會選擇呼叫中心系統(tǒng)來建設自己的客服中心,那么,對于剛開始建設呼叫中心的企業(yè)來說,許多問題是需要提前了解的。比如,呼叫中心的基本結構都有什么呢,下面我們就來詳細的進行介紹。
呼叫中心的基本結構都有什么?
1、電話交換機
電話交換機主要負責中繼的接入、坐席電話的管理以及話路交換分配的功能,同時需要一個對外開放的接口方面CTI的對接。
2、CTI
CTI在整個呼叫中心系統(tǒng)內具有很大的作用,既可以和電話交換機的接口對接,還能和坐席業(yè)務軟件系統(tǒng)進行對接。CTI的牢靠性、穩(wěn)定性,都非常重要。
3、IVR
IVR的用途主要是可以讓用戶進行自助服務,根據語音提示進行操作,起到菜單導航的功能。IVR語音供給語音導航、主動語音事務,可以供給TTS語音報讀功用。
4、WEB使用體系
呼叫中心使用采用B/S架構,采用統(tǒng)一的TCP/IP協議,便于后期維護。而且B/S架構可擴充性強,完全滿足呼叫中心系統(tǒng)的需求。
5、錄音體系
呼叫中心可以對座席電話進行錄音,可以實時監(jiān)聽,以便進行質檢或者是客戶爭議裁定依據、內部訓練等,是對客戶服務質量檢查的重要依據。
6、數據庫體系
呼叫中心的數據庫主要用來保持客戶資料、服務記錄以及呼叫中心的各種資源信息,應與其他應用隔離,保護重要資料。呼叫中心的數據庫的性能和穩(wěn)定性對整體的高效運行具有重要影響。
7、CRM客戶關系管理
由于企業(yè)建立呼叫中心就是為了更好的為客戶服務,因此CRM客戶關系管理就是呼叫中心系統(tǒng)最基礎的解構之一。CRM客戶關系管理系統(tǒng)的功能會延伸在企業(yè)客戶服務的每一個環(huán)節(jié)中。
8、多渠道接入
現在企業(yè)需要客服的渠道越來越廣泛,呼叫中心需要接入多渠道,才能滿足客戶服務的需求。接入渠道不限于網頁、微信、微博、APP等多媒體信息。