(一)坐席營銷外呼管理,解決營銷外呼效率低
除了線上咨詢,售后,再者電話營銷、投訴處理以及用戶回訪也是電商客服中心最主要的業(yè)務之一,最需要的是解決營銷收益低、人力成本高,整體效益難提高的問題。
針對此情況,合力億捷坐席營銷外呼系統(tǒng)可以實現(xiàn)導入客戶名單,坐席直接點擊外呼由系統(tǒng)直接呼出的功能,從而提高坐席外呼工作效率。另外還提供了營銷線索管理與商機公海的功能:首先是營銷人員在外呼之后可在系統(tǒng)中通過更改商機的線索來區(qū)分無效的商機、或是意向客戶,來快速過濾掉無效的客戶,將工作重點轉移價值更高的商機中去,同時也能夠避免多個銷售撞到同一個商機;公海管理是指系統(tǒng)中沒有銷售在跟進的商機會,統(tǒng)一存放在公海系統(tǒng),而公海商機企業(yè)可自定義公海商機的分配規(guī)則,銷售人員也可以自行到公海領取商機,提高企業(yè)商機的重復利用。
(二)坐席管理系統(tǒng),實時監(jiān)控客服團隊工作情況
在工作量巨大的雙十期間,各電商企業(yè)競爭激烈,除了產(chǎn)品之間的競爭,其次重要的是在服務上的競爭。合力億捷呼叫中心系統(tǒng)為企業(yè)提供了坐席管理功能,管理人員可以在后臺實時監(jiān)控坐席撥打、接聽電話的情況,還能對其進行監(jiān)聽、強插、密語等操作,方便應對坐席工作中可能發(fā)生的問題,確保坐席的服務質(zhì)量。
另外系統(tǒng)還有統(tǒng)計、報表等功能,可以將坐席每日外呼以及接聽的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,便于管理者實時了解每日工作情況,并且針對每天的工作數(shù)據(jù)(例如外呼數(shù)量、接聽率等)來制定雙十期間最有效的工作計劃與績效機制,有利于企業(yè)坐席的統(tǒng)一管理。
(三)提供API接口,實現(xiàn)電商業(yè)務系統(tǒng)整合
在電商行業(yè)內(nèi),許多企業(yè)在系統(tǒng)搭建上最關心的問題就是電商業(yè)務系統(tǒng)整合比較難,而電商除了線上接待與回訪,還涉及到產(chǎn)品訂單業(yè)務、企業(yè)自身的管理業(yè)務系統(tǒng)等等,這就需要企業(yè)能夠將線上線下的業(yè)務相結合,才能更高效有序的管理線上客戶與相應的業(yè)務流程。
針對電商業(yè)務系統(tǒng)整合,合力億捷呼叫中心為企業(yè)提供開放式API接口,支持將外呼系統(tǒng)與電商企業(yè)自身的業(yè)務系統(tǒng)進行完整對接,來實現(xiàn)企業(yè)客戶服務流程與其他業(yè)務流程的良好結合,在雙十期間更高效的服務用戶,提高企業(yè)服務效率。
經(jīng)過近年電商行業(yè)的逐漸發(fā)展,各電商企業(yè)之間的競爭尤為激烈,而在目前電商需要解決的問題中,如何去改善、提高企業(yè)客服團隊的服務效率是最重要的,因此最有效的方法則是企業(yè)建立一個自己的呼叫中心電話系統(tǒng),來提高服務效率與用戶滿意度。
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