說到呼叫中心大家一定不會陌生,因為傳統(tǒng)的呼叫中心已經存在幾十年之久,就算是現代新興的云呼叫中心或是云客服系統(tǒng)也已經服務各大企業(yè)有近10年了。但是無論呼叫中心如何改變,其核心的兩大功能點或者說是兩大類型,以知識庫為核心的應答服務型,以話術口徑為核心的外呼型,是不會改變的,因為這個是呼叫中心的功能基礎,也是話務中心的主要業(yè)務。
呼叫中心引入到員工服務:
隨著呼叫中心的模式越來越成熟,很多企業(yè)也開始把這一模式引入到員工服務當中去,其主要目的有兩個,一個是給員工提供一個統(tǒng)一的服務入口,避免員工有問題不知道找誰問,或后臺職能部門人員變動無法有效通知到員工等情況;二個是將業(yè)務處理和咨詢應答有效分離,提升業(yè)務處理效率;其實總的來說,主要的作用還是為了提高企業(yè)對客服中心的員工管理以及提高員工的工作效率。
在呼叫中心系統(tǒng)的實際運營中,管理者發(fā)現它不僅通過提供統(tǒng)一的咨詢入口,提升了企業(yè)的整體品牌形象,還提高了員工的工作效率與客戶的滿意度。并且因為其功能特點真正做到了業(yè)務處理和咨詢應答的有效分離,在提升了服務工作效率的同時,還對員工的工作起到了有效監(jiān)控,讓管理者真正獲得有效的管理數據并且聽取到來自一線員工的聲音。
呼叫中心的知識庫功能,也讓知識在企業(yè)內得以有效沉淀,讓知識真正從應用的角度出發(fā)被激活。甚至,有些呼叫中心已經不僅僅做咨詢應答和簡單外呼了,開始處理相對簡單、高頻的業(yè)務,從單一的咨詢向多業(yè)務并行的服務平臺轉變,從過去的1級服務變成了1.5級。
當然,事務都是具有雙面性的,有把呼叫中心運行得好的企業(yè),也就有運行的不好的企業(yè),這時的呼叫中心就成為雞肋。一方面員工不愿意打,因為無法解決實際問題;另一方面業(yè)務分工未實現,該存在的問題還是繼續(xù)存在,多重問題讓管理者應接不暇。
總結:
要想把呼叫中心真正運用起來,讓呼叫中心的功能能夠輔助話務工作,走到員工的真正工作當中去,還需要對呼叫中心的各項功能深挖和試用。