互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心,顧名思義,就是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行服務(wù)的呼叫中心,一般我們認(rèn)為這種呼叫中心是云呼叫中心和IP呼叫中心,其實(shí)互聯(lián)網(wǎng)科技高速發(fā)展的產(chǎn)物。其服務(wù)的方式和傳統(tǒng)呼叫中心也不盡相同,傳統(tǒng)的呼叫中心是以電話為核心的通訊服務(wù),形式是撥號(hào)交談;而后者是只要有一個(gè)Web站點(diǎn)就可以進(jìn)入呼叫中心,并實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊交談的服務(wù)形式,即通過點(diǎn)擊站點(diǎn)的通訊方式,就可以進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)。
互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心有哪些服務(wù)方式?
1、電子郵件(Email)
電子郵件是常見的呼叫中心的服務(wù)手段,客戶可以通過呼叫中心的郵件系統(tǒng)向企業(yè)發(fā)送郵件,當(dāng)然,也可以到主頁(yè)提供的留言板或是幫助中心的網(wǎng)頁(yè)端去提交留言。客戶的郵件或留言,會(huì)根據(jù)系統(tǒng)的路由功能,把合適的客戶問題分配給對(duì)應(yīng)的客服坐席進(jìn)行處理,效率肯定更好。
2、IP電話(Voice Over IP)
除去電子郵件,有的客戶有比較急的事務(wù)需要快速處理的,也可以選擇使用VoIP功能,就是利用IP電話連接撥通企業(yè)呼叫中心。IP電話要求客戶端配有NetMeeting或者類似軟件,用來(lái)完成從用戶的模擬話音到數(shù)字IP包的轉(zhuǎn)換。利用這種IP電話的方式,可以有效的減少通話費(fèi)用,利于企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展發(fā)展。
3、網(wǎng)絡(luò)文本交談(Web Chat)
利用文本交談已經(jīng)成為一種使用廣泛的溝通方式,呼叫中心為更好的加強(qiáng)溝通渠道,把即時(shí)通訊功能也開發(fā)了出來(lái)。與傳統(tǒng)的電話進(jìn)行語(yǔ)音交談?lì)愃疲彩强蛻艉涂头南嗷ソ涣?,只是從電話的語(yǔ)音轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋镜男问竭M(jìn)行交談。當(dāng)客戶只想同座席代表進(jìn)行文字交流時(shí),這種方式是非常適合的。
4、網(wǎng)頁(yè)同步(Web Collaboration)
當(dāng)客戶通過IP電話或者Web Chat與座席代表進(jìn)行交流時(shí),還可以利用網(wǎng)頁(yè)同步功能進(jìn)行交流。這種方式可以更好的提高的客戶服務(wù)質(zhì)量和客服坐席的工作效率。在網(wǎng)頁(yè)同步的情況下,客戶與客服座席所看到的均為同一個(gè)網(wǎng)頁(yè),客服坐席作為主導(dǎo)人引導(dǎo)客戶進(jìn)行頁(yè)面瀏覽,獲得關(guān)鍵信息。
5、遠(yuǎn)程控制功能
對(duì)于呼叫中心來(lái)說(shuō),遠(yuǎn)程控制更適用于售后情況,幫助遠(yuǎn)程處理客戶的問題。比如測(cè)試遠(yuǎn)程的客戶機(jī)器,進(jìn)行故障排查。
6、多用戶交流
呼叫中心向多媒體化發(fā)展是一個(gè)必要,也是電子渠道應(yīng)用的一個(gè)重要方式,通過引導(dǎo)客戶利用互聯(lián)網(wǎng)呼叫中心來(lái)主動(dòng)分流一部分業(yè)務(wù)查詢和業(yè)務(wù)受理,從而避免了高成本的人工服務(wù)。