手機(jī)現(xiàn)在人手一部,人們習(xí)慣于用手機(jī)來聯(lián)系人和事。企業(yè)在制定宣傳推廣政策的時(shí)候,需要針對(duì)手機(jī)用戶的習(xí)慣進(jìn)行考慮。如何建立更人性化的呼叫中心系統(tǒng)是每個(gè)管理層都需要思考的問題。選擇好的呼叫中心系統(tǒng)要從3 個(gè)方面進(jìn)行考慮,便捷性,豐富程度和穩(wěn)定性。如果一個(gè)系統(tǒng)同時(shí)具備以上3 個(gè)條件,就可以說是較好的呼叫中心系統(tǒng),就能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更具效率的呼叫解決方案。
如何選擇一個(gè)好的呼叫中心系統(tǒng)?
1、使用更便捷
客服人員的工作涉及到主動(dòng)呼叫客戶和被動(dòng)被客戶呼叫,工作的過程中都是瑣碎而復(fù)雜的。如果軟件設(shè)計(jì)得過于復(fù)雜,那么大部分的精力都浪費(fèi)在了不需要的操作上??头藛T浪費(fèi)了時(shí)間,就會(huì)增加企業(yè)的成本。便捷的呼叫中心系統(tǒng)可以提升工作效率,讓客服人員可以從一些復(fù)雜的程序中脫離出來,有更大的精力去面對(duì)客戶,能夠進(jìn)一步地提高服務(wù)質(zhì)量,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
2、更豐富的配置
呼叫中心系統(tǒng)可以根據(jù)不同工作進(jìn)行配置的功能,比如說售前咨詢客服、售后維護(hù)客服等。另外,行業(yè)不同,對(duì)于客戶信息的統(tǒng)計(jì)、收集、整理、交接都是有所不同。對(duì)于客服人員的業(yè)績統(tǒng)計(jì),幫助管理人員考核和獎(jiǎng)勵(lì)客服人員也是該系統(tǒng)的附加的功能。
3、更穩(wěn)定的溝通場景
如果呼叫中心系統(tǒng)因?yàn)榫€路的問題造成通話質(zhì)量下降,無論這是發(fā)生在售前還是售后都會(huì)非常影響客戶的體驗(yàn),從而對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不好的印象,很有可能讓企業(yè)損失客戶。