很多企業(yè)會有這樣的疑問,公司到哪種情況需要呼叫中心或是什么樣的公司需要? 實際情況是,現(xiàn)代的云呼叫中心無論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè),是剛成立的企業(yè)還是企業(yè)擴展,都是可以利用呼叫中系統(tǒng)。為什么這么說呢?因為呼叫中心是企業(yè)聯(lián)系客戶的一種友好溝通和提供便捷溝通渠道的方式。今天我們將主要介紹企業(yè)購買呼叫中心時,需要注意的三點事項。
企業(yè)購買呼叫中心系統(tǒng)三點注意事項:
1、注意系統(tǒng)的穩(wěn)定性
系統(tǒng)的穩(wěn)定性是一個老生常談的事情,不僅僅是針對于呼叫中心,任何系統(tǒng)服務(wù)軟件的選購都是需要注意呼叫中心系統(tǒng)穩(wěn)定性和強大性。因為當(dāng)企業(yè)使用不夠穩(wěn)定的系統(tǒng)時,可能會出現(xiàn)客戶高峰服務(wù)時段無法提供給更好的服務(wù),導(dǎo)致無人接聽,掉線或是斷線的情況。只有更好的穩(wěn)定性才能保證提供更好的服務(wù),同時可以讓企業(yè)的運行更加突出。
特別是到了科技更加發(fā)達的今天,市場上有很多家企業(yè)都選擇了采用雙云雙活的全云化架構(gòu),只為了強化系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并充分保證網(wǎng)絡(luò)和資源的穩(wěn)定性,讓企業(yè)與用戶的聯(lián)絡(luò)更通暢。
2、人工智能的投入
人工智能一定是未來的發(fā)展方向,云呼叫中心也逐步將眼光放入到智能客服,利用智能客服的各種功能性,提供企業(yè)更加優(yōu)質(zhì)全面的客戶服務(wù)。從企業(yè)使用智能呼叫中心的反饋來看,智能化的客服的投入,不僅升級了云呼叫中心,還降低了企業(yè)的各項成本支出。特別是人機協(xié)同的工作方式和流程,讓客戶獲得更好的服務(wù)響應(yīng)的同時又有更多的個性化服務(wù)體驗,其客戶滿意度肯定也隨之增加。
3、多種配置滿足需求
呼叫中心畢竟還是一個種功能性和管理性很高的服務(wù)系統(tǒng),那么對于呼叫中心的系統(tǒng)配置和功能點還是需要非??粗氐?,下面幾點需要注意。
(1)呼叫中心有一個功能點叫做IVR,評價好的呼叫中心可以從IVR來看。如果一個呼叫中心系統(tǒng)可提供10多種IVR流程節(jié)點,就完全可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行組合,滿足企業(yè)復(fù)雜的業(yè)務(wù)場景需求。
(2)豐富的座席分配策略,可以根據(jù)企業(yè)的需求自定義設(shè)定分配方式,比如,客戶等級分配等,這種也是很多企業(yè)最常用的方式,高質(zhì)量客戶可以優(yōu)先被接入,以此來保證高質(zhì)量商機的留存。
(3)服務(wù)過程可以進行監(jiān)管的呼叫軟件,可讓管理人員實時監(jiān)控座席的服務(wù)狀態(tài),并且對當(dāng)前通話期間所出現(xiàn)的問題進行糾正,通過管理來提高工作效率。