其實(shí)針對(duì)中小規(guī)模呼叫中心的需求,一種在線應(yīng)用型呼叫中心已經(jīng)應(yīng)運(yùn)而生了,這主要是得益于VOIP技術(shù)的發(fā)展。近些年呼叫中心的發(fā)展已經(jīng)越來(lái)越受到互聯(lián)網(wǎng)的影響,隨著VOIP技術(shù)的完善和網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量的逐步穩(wěn)定,用戶(hù)關(guān)心的網(wǎng)絡(luò)安全性、語(yǔ)音質(zhì)量、可靠性已經(jīng)非常穩(wěn)定和成熟,而VOIP賦予了呼叫中心更強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)能力,基于IP協(xié)議的IPPBX給呼叫中心帶來(lái)了新的方向,它可以更加容易的傳送語(yǔ)音、傳真、視頻和數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)。
首先,企業(yè)如何去選型,目前市場(chǎng)上呼叫中心廠商眾多,而且呼叫中心系統(tǒng)從平臺(tái)到系統(tǒng)、應(yīng)用非常復(fù)雜,用戶(hù)如何從各種解決方案中選出適合自己需求的產(chǎn)品存在很大的操作難度。
其次,建設(shè)中小規(guī)模呼叫中心的企業(yè)從成本的角度,往往擔(dān)心前期建設(shè)過(guò)度或浪費(fèi)的情況,造成不必要的過(guò)度投資,所以不希望花費(fèi)大量的投資去購(gòu)買(mǎi)軟件和硬件建設(shè)呼叫中心,更希望可以隨時(shí)根據(jù)需要來(lái)靈活選擇,比如隨時(shí)增加或減少呼叫中心座席;同時(shí)企業(yè)也不需要投入大量的人力和物力去維護(hù)呼叫中心,以求成本最小化。
中小規(guī)模呼叫中心建設(shè)所關(guān)注的問(wèn)題:
轉(zhuǎn)到本文探討的話(huà)題,呼叫中心建設(shè)從規(guī)模上可以分為大型、中大型和中小型,一般認(rèn)為座席需求量在30個(gè)座席以?xún)?nèi)的為中小型呼叫中心(或者中小規(guī)模呼叫中心),建設(shè)這一規(guī)模呼叫中心的企業(yè)通常會(huì)面臨幾個(gè)問(wèn)題:
這一服務(wù)方式有幾個(gè)突出的特點(diǎn):
采用“一對(duì)多”模式,服務(wù)商將一套在線軟件同時(shí)租給多個(gè)企業(yè),而每個(gè)企業(yè)只能看到自己的私有數(shù)據(jù)和自己個(gè)性化的界面。
軟件基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公,用戶(hù)可以在任何可以連接互聯(lián)網(wǎng)的地方使用該軟件,不必增加任何特別的軟件和硬件。
軟件具備簡(jiǎn)單、快速的交付和開(kāi)通過(guò)程。
付費(fèi)方式靈活,一般按照服務(wù)模式進(jìn)行付費(fèi),用戶(hù)可以靈活根據(jù)使用周期進(jìn)行付費(fèi)。
最后,企業(yè)需要考慮如何應(yīng)對(duì)未來(lái)的業(yè)務(wù)調(diào)整和擴(kuò)容,當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)模式發(fā)生變化,需要將系統(tǒng)升級(jí)或擴(kuò)容時(shí),業(yè)務(wù)系統(tǒng)與軟件、硬件兼容會(huì)發(fā)生矛盾,嚴(yán)重情況下需要將原有系統(tǒng)拋棄,這又會(huì)造成成本的浪費(fèi)。
所以,中小規(guī)模呼叫中心的建設(shè)者需要結(jié)合這些問(wèn)題去思考如何搭建適合自己需要的呼叫中心系統(tǒng),是不是有更好的解決方案能夠解決這樣的問(wèn)題?
在線應(yīng)用型呼叫中心:
在線應(yīng)用型呼叫中心的核心IPPBX平臺(tái)基于軟交換技術(shù),采用全分布式的架構(gòu),可以實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)的、虛擬統(tǒng)一的呼叫中心,座席人員不必拘泥于地理位置,隨時(shí)隨地可以登錄呼叫中心系統(tǒng)為客戶(hù)提供服務(wù),實(shí)現(xiàn)真正意義上的移動(dòng)辦公。
在深入探討在線應(yīng)用型呼叫中心軟件之前,不得不提一下SaaS(Software-as-a-service,軟件即服務(wù)),以前企業(yè)信息化主要是以企業(yè)自建為主,然而巨大的投資成本和運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本讓廣大中小企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化“望而卻步”,企業(yè)信息化的需求沒(méi)有得到充分的挖掘。SaaS,作為一種顛覆傳統(tǒng)的軟件服務(wù)方式,它使軟件供應(yīng)商與客戶(hù)的關(guān)系發(fā)生徹底轉(zhuǎn)變,正逐漸成為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本信息化的新途徑。