統(tǒng)一消息處理的概念就是將現(xiàn)有的消息處理系統(tǒng)結(jié)合在一起,成為單一的多媒體信箱,系統(tǒng)支持統(tǒng)一消息處理的服務(wù)器和用戶(hù)小交換機(jī),局域網(wǎng)相連,聯(lián)網(wǎng)的pc可以綜合的接入各種消息系統(tǒng),支持多種信箱接入方式,未來(lái)還將與住宅用戶(hù)電話(huà),蜂窩,pcs及其他無(wú)線(xiàn)系統(tǒng)互通,無(wú)線(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)公司應(yīng)用cti技術(shù)為用戶(hù)提供統(tǒng)一消息處理服務(wù),包括語(yǔ)言信箱等。
統(tǒng)一消息處理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于經(jīng)濟(jì)實(shí)用,具體表現(xiàn)為:支持多種信箱接入方式,便于存儲(chǔ)和處理;與局域網(wǎng),數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合;節(jié)省設(shè)備和通信費(fèi)用;便于各種通信業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)管理。用戶(hù)可以電話(huà)和pc聯(lián)機(jī)接收,發(fā)送和處理各種消息,各種消息摘要顯示在屏幕上。
標(biāo)明消息類(lèi)型,消息長(zhǎng)度,接收時(shí)間,發(fā)送人以及其他信箱,用戶(hù)可以以人員順序聽(tīng)或者看任何消息,根據(jù)消息類(lèi)型或者其他特性進(jìn)行分類(lèi)并存儲(chǔ),用戶(hù)還可以在計(jì)算機(jī)里建立個(gè)人電話(huà)號(hào)碼薄,也可以在企業(yè)局域網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中建立企業(yè)及個(gè)人的通信號(hào)碼薄,進(jìn)行通信聯(lián)系,統(tǒng)一消息系統(tǒng)在國(guó)外集團(tuán)用戶(hù)的辦公自動(dòng)化和提高工作效率方面發(fā)揮著極大的作用。
呼叫中心系統(tǒng)網(wǎng)關(guān):
呼叫由計(jì)算機(jī)發(fā)起沿internet到達(dá)離呼叫目的地最近的網(wǎng)關(guān),到此點(diǎn)為此,計(jì)費(fèi)僅包含internet連接費(fèi),從網(wǎng)關(guān)到達(dá)目的地途徑電話(huà)網(wǎng),并按時(shí)收費(fèi)。從電話(huà)終端呼叫計(jì)算機(jī),首先撥號(hào)到達(dá)最近的網(wǎng)關(guān),在語(yǔ)音提示下輸入目的地址,呼叫到達(dá)網(wǎng)關(guān)并通過(guò)internet直接到達(dá)呼叫的計(jì)算機(jī),計(jì)費(fèi)包括連接費(fèi)和呼叫到網(wǎng)關(guān)的費(fèi)用。
呼叫中心系統(tǒng)的語(yǔ)音信箱(Voicemail)功能允許客戶(hù)在無(wú)法與客服代表直接通話(huà)時(shí)留下語(yǔ)音消息。統(tǒng)一消息(Unified Messaging)則是一種更先進(jìn)的概念,它整合了電子郵件、語(yǔ)音信箱以及其他形式的消息傳遞到一個(gè)單一的系統(tǒng)中,用戶(hù)可以通過(guò)多種方式訪(fǎng)問(wèn)這些信息。
1. 語(yǔ)音信箱(Voicemail):
- 語(yǔ)音信箱是呼叫中心系統(tǒng)的一部分,它允許客戶(hù)在沒(méi)有立即得到人工響應(yīng)時(shí)留下口信。
- 客戶(hù)可以按照提示留下他們的聯(lián)系信息和咨詢(xún)內(nèi)容,之后由話(huà)務(wù)員在方便的時(shí)候回電處理。
2. 統(tǒng)一消息(Unified Messaging):
- 統(tǒng)一消息處理系統(tǒng)將語(yǔ)音郵件、電子郵件、短信和傳真等多種通信形式整合到一個(gè)可統(tǒng)一訪(fǎng)問(wèn)的系統(tǒng)中。
- 用戶(hù)可以通過(guò)電話(huà)、電腦或其他網(wǎng)絡(luò)設(shè)備訪(fǎng)問(wèn)自己的語(yǔ)音信箱和其他消息,提高了信息管理的便捷性。
- 統(tǒng)一信息系統(tǒng)在辦公自動(dòng)化和提高工作效率方面發(fā)揮著重要作用,它支持各種郵箱接入方式,便于存儲(chǔ)和處理信息。