UC統(tǒng)一通信平臺提供功能強大而又迅速的開發(fā)技術(shù)來建立復(fù)雜的企業(yè)通信服務(wù),這些技術(shù)包括CTI,傳真,數(shù)據(jù)通信,電子郵件,VXML,HTML,ASR,TTS,WAP,數(shù)據(jù)庫接入等。標(biāo)準(zhǔn)接口讓我們方便的與企業(yè)CRM系統(tǒng)連接。這樣我們可以在硬件成本增加很少的情況下構(gòu)建出大型的呼叫中心。
一、UC與呼叫中心系統(tǒng)集成:
客戶服務(wù)中心是集語音和數(shù)據(jù)為一體的綜合性電話服務(wù)系統(tǒng)。客戶通過客戶端設(shè)備訪問客戶服務(wù)部,客戶根據(jù)自動語音導(dǎo)航,選擇所需的服務(wù);呼叫中心系統(tǒng)根據(jù)客戶的輸入信息,選擇并控制呼叫路由,將客戶的呼入連接到服務(wù)端。
1、客戶選擇了自動語音服務(wù),自動語音應(yīng)答模塊根據(jù)客戶的輸入,自動播報客戶所需的信息,該信息可以是事先錄制好的語音信息,也可以是通過數(shù)據(jù)庫接口工作站訪問中心數(shù)據(jù)庫獲取信息,經(jīng)過時時的文本語音轉(zhuǎn)換(TTS),將信息轉(zhuǎn)換成語音,播報給客戶。
2、自動語音無法滿足客戶需求,或客戶需要人工服務(wù),呼叫中心系統(tǒng)將客戶的呼入轉(zhuǎn)接到人工坐席,由業(yè)務(wù)代理為客戶服務(wù)。業(yè)務(wù)代理可以是業(yè)務(wù)代表,專家、專家組;業(yè)務(wù)代理不但要通過訪問信息中心為客戶提供信息,而且要搜集客戶信息存入信息中心。
二、呼叫中心的組成:
呼叫中心由四部分組成:CRM系統(tǒng)、呼叫控制、坐席、呼叫中心管理:
1、CRM系統(tǒng)可以讓您可從第一次接觸客戶開始,在整個購買和售后流程中創(chuàng)建并維護清晰明了的客戶數(shù)據(jù)。
2、呼叫控制部分是客戶服務(wù)系統(tǒng)的核心,呼叫控制部分決定了服務(wù)系統(tǒng)的性能??蓪崿F(xiàn)智能呼叫分配、自動語音應(yīng)答、坐席轉(zhuǎn)接等功能。
3、坐席端是為客戶提供人工服務(wù)的終端設(shè)備,通常由坐席電腦和坐席電話組成,由于在打電話的同時,操作電腦很不方便;因此坐席人員多使用耳機,并通過電腦控制電話操作。將電話和電腦集成在一起使用,既方便操作電話又方便使用電腦。
4、呼叫中心管理是呼叫中心的組成部分,其主要功能有:語音的錄制,語音文件的編輯與修改;系統(tǒng)流程的編輯與修改;客戶訪問的統(tǒng)計與分析;業(yè)務(wù)代理受話的次數(shù),以及服務(wù)時間統(tǒng)計;對業(yè)務(wù)代理與客戶通話的錄音、監(jiān)聽、查聽;客戶服務(wù)中心系統(tǒng)維護。