呼叫中心系統(tǒng)現(xiàn)在屬于是企業(yè)里面比較重要的一個角色,能夠有效集成各種功能軟件,使用后可以幫助企業(yè)處理一些客戶之間的問題,可以進行電話交互。使用客服呼叫中心系統(tǒng)能夠有效提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平,同時還可以提高客戶對企業(yè)的信任度,能夠有效了解企業(yè)的運營,同時還可以提供精準的數(shù)據(jù)。
一、客服呼叫中心系統(tǒng)解決方案
如果使用的是傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng),客戶需要按照語音提示通過按相應(yīng)的按鍵才可以進行咨詢問題,這種比較消耗時間,而且使用過程中體驗感也不是很好。
如果將系統(tǒng)智能化能夠有效變成語音導(dǎo)航,智能語音導(dǎo)航屬于是比較重要的,在使用的過程中應(yīng)用頻率也比較高,可以通過語音識別技術(shù),能夠有效識別客戶的要求,可以根據(jù)系統(tǒng)自動回復(fù)客戶的問題。如果遇到?jīng)]有辦法回答的問題的時候,可以選擇轉(zhuǎn)人工回答,這樣可以有效提高客戶的滿意度。智能語音導(dǎo)航還可以有效地降低客戶等待的時間,再使用過程中可以提高服務(wù)的質(zhì)量以及效率。
傳統(tǒng)呼叫中心需要進行人工抽檢的方式,使用的過程中效率會比較低,評估的結(jié)果也不是很準確,工作量會比較大。對于管理上來說不是很智能,如果選擇呼叫中心系統(tǒng)使用的過程中比較快速,而且可以全面智能的進行質(zhì)檢。使用的過程中可以對員工進行全面的監(jiān)測,員工一般不會出現(xiàn)僥幸心理,而且使用過程中工作質(zhì)量會比較高,可以進行想法依據(jù),使用過程中比較公平。
二、使用呼叫中心系統(tǒng)智能化,可以選擇以下方案
1、前置AA系統(tǒng)方式
使用客服呼叫中心系統(tǒng),語音機器人可以進行前期業(yè)務(wù)分流,比如一些簡單的咨詢查詢等業(yè)務(wù)使用機器人能夠有效地完成。語音機器人如果沒有辦法回答客戶問題的時候,可以轉(zhuǎn)接到原有的呼叫中心,系統(tǒng)能夠有效地進行處理。
2、一體化升級的方式
使用原有的呼叫中心系統(tǒng)通常會比較老舊,現(xiàn)在可以選擇新的呼叫中心系統(tǒng)可以進行視頻,同時還可以升級到一次性全功能的智能呼叫中心。過程中對業(yè)務(wù)系統(tǒng)具有改造升級的功效,可以進行一體化的升級方式。擁有先進的技術(shù),而且行為比較統(tǒng)一,可以有效擴展,在使用的過程中比較靈活。
3、外掛語音菜單的方式
使用原有的呼叫中心系統(tǒng),通常不需要做太多的造價,如果選擇客戶按鍵轉(zhuǎn)AI系統(tǒng)以后,能夠有效完成電話機器人交互。在使用的過程中,客戶只能選擇機器人為服務(wù)的情形,在使用過程中比較適合人工作息較為繁忙。如果在使用AI機器人轉(zhuǎn)人工的情況下,還需要將原來的交互中心系統(tǒng)進行配合改造,如果選擇電話AI中間針對這個問題,能夠有效提供解決的方案。