很多人認為,一個企業(yè)的發(fā)展最關(guān)鍵的是售前以及售中。售前做好了可以更好的吸引客戶,且提高轉(zhuǎn)化率,售中做好了可以將企業(yè)的產(chǎn)品以及服務(wù)更好的推銷給客戶,提高企業(yè)的效率。
其實售后也是很重要的,售后對于企業(yè)來說是關(guān)鍵。在客戶遇到問題的情況下,如果企業(yè)能做好售后工作,及時的給客戶解決問題,不僅能提高客戶的滿意度,還可以提高客戶的回頭率,甚至介紹新的客戶。售后服務(wù)要做好,需要使用一個好的系統(tǒng),比如售后服務(wù)管理軟件。下面就來詳細的了解一下。
1、客戶投訴處理
如果企業(yè)想要長期發(fā)展,對于客戶的投訴需要重視,這是對售后服務(wù)的一種有利監(jiān)督方式,要及時的有效的處理客戶所提出的各種問題或者是投訴。售后服務(wù)管理軟件可以很好的記錄客戶投訴的每一個要點,且記錄客戶的所有信息,比如客戶的姓名、電話,還有投訴的內(nèi)容,以及處理投訴的相關(guān)人員,投訴的處理方式等等。通過這些統(tǒng)計數(shù)據(jù),管理人員可以詳細的了解整個投訴的過程,還有投訴是否已經(jīng)解決,客戶是否已經(jīng)滿意等等,也可以了解企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品情況,以及客戶對產(chǎn)品以及服務(wù)的需求等等,便于后期采用相應(yīng)的措施進行改善。
2、服務(wù)質(zhì)量考核
為了能更好的給客戶提供服務(wù),在售后服務(wù)管理軟件中還有一個服務(wù)質(zhì)量考核模塊,其實就是對售后客服人員的業(yè)績考核。系統(tǒng)可以將產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),還有經(jīng)銷商以及客服中心結(jié)合起來,然后企業(yè)內(nèi)部的各個部門也需要聯(lián)系起來,從而了解企業(yè)員工對公司的產(chǎn)品還有服務(wù)工作是否有什么看法以及建議等等,然后進行相應(yīng)的調(diào)整。
3、售后質(zhì)量的分析
售后服務(wù)管理軟件對于售后的整個數(shù)據(jù)都可以進行統(tǒng)計以及分析,這樣可以更快且更好的找到實際的問題,從而提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。在進行數(shù)據(jù)分析的時候,需要考慮到售后服務(wù)的質(zhì)量,還有服務(wù)的響應(yīng)時間,以及客戶反應(yīng)的各種問題是否已經(jīng)得到解決,是否還有其他的潛在的客戶投訴問題。另外,售后部門在處理售后問題的時候,與其他部門的協(xié)調(diào)情況也需要進行分析,如果協(xié)調(diào)不暢通,需要考慮是哪個方面出現(xiàn)了問題,且及時的解決問題,這樣才能提高企業(yè)的團隊合作質(zhì)量,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、服務(wù)質(zhì)量改進
售后服務(wù)管理軟件是管理系統(tǒng),售后客服人員在整個服務(wù)中的狀態(tài)以及實際的處理方式都可以在該系統(tǒng)中反應(yīng),對于這些服務(wù)問題,可以不斷的改進以及完善,提高客服人員的服務(wù)水平。
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