企業(yè)為了取得更好的發(fā)展,需要與客戶建立良好的溝通平臺,但是在與客戶進行溝通的時候,需要注意服務的質量以及效率。這時候可以通過對通話進行質檢,了解工作狀態(tài)以及服務質量,還可以幫助企業(yè)了解市場的數(shù)據(jù)。但是通過傳統(tǒng)的員工質檢會浪費大量的時間,而且難以掌握通話的質量,這時候就出現(xiàn)了通話質檢系統(tǒng)。通過該系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)獲得較大的利益。那么什么是通話質檢系統(tǒng),一篇文章為大家介紹。


智能質檢.jpg


一、通話質檢系統(tǒng)是什么


通話質檢系統(tǒng)是利用自動化軟件工具可以對通話進行監(jiān)督、分析和評估。該系統(tǒng)具有較為先進的語言識別技術和人工智能算法,能夠了解通話過程中的錯誤或者是漏洞,幫助企業(yè)提高服務的質量,通過智能質檢系統(tǒng)還可以對客服人員的服務質量以及服務效率進行分析生成報表,管理人員可以通過報表了解客服人員的工作質量以及工作效率,如果出現(xiàn)不合規(guī)的情況,可以通過培訓提高客服人員的服務質量以及專業(yè)度,企業(yè)為客戶提供較為優(yōu)質的服務效率。


通過通話質檢系統(tǒng)可以幫助管理人員迅速的識別客戶的問題,并且根據(jù)客戶的反饋會對產品進行優(yōu)化,這樣能夠提高產品的市場競爭力,對于企業(yè)的形象樹立也有著較大的好處。除此之外,通話質檢還具有很多的好處,比如說能夠發(fā)掘出潛在的問題,并且根據(jù)潛在的問題進行有效的改善。通過通話質檢系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)進行客戶互動分析,了解市場的發(fā)展趨勢,可以使企業(yè)根據(jù)市場的發(fā)展趨勢進行調整戰(zhàn)略,滿足市場的需求,使企業(yè)保持較強的競爭力。


推薦閱讀:智能質檢系統(tǒng)的四大優(yōu)勢,一文詳解不要錯過


二、通話質檢的工作原理


1、監(jiān)聽錄音


通話質檢系統(tǒng)在工作的時候能夠實時的監(jiān)聽客戶與客服人員之間的通話內容,了解客戶的需求以及客服人員的工作狀態(tài),并且還可以將通話進行錄音,工作人員進行后續(xù)的查看,如果企業(yè)與客戶之間出現(xiàn)了糾紛的時候,也可以通過錄音為企業(yè)提供一定的證據(jù)支持。


2、分析和評估


通話質檢系統(tǒng)具有較為先進的語言識別技術,可以將客戶的電話轉化為文本,或者是以語音等形式儲存起來,通過人工智能算法對文本進行分析和評估,這樣能夠檢查客服人員在工作的時候是否出現(xiàn)了問題,可以幫助企業(yè)了解客服人員的工作狀態(tài)。


3、生成報表


該系統(tǒng)能夠將通話的數(shù)據(jù)進行收集和整理,并且生成報表,將其反饋給相應的工作人員,使其根據(jù)通話質量進行優(yōu)化和改革。


總結:


通話質檢系統(tǒng)在現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展中已經起到了較為重要的作用,能夠通過深入了解客戶的需求以及市場的狀態(tài),可以提高企業(yè)的競爭力,為企業(yè)的銷售鋪平道路,而且現(xiàn)在企業(yè)已經充分理解到通化至簡的重要性,并且積極地將其應用到業(yè)務。