對于公司而言,一名優(yōu)秀的客服助理可以解決眾多客戶的問題,也能夠幫助公司在短時間內(nèi)有效率的分擔任務,做好公司和客戶之間的溝通橋梁,同時也能夠在客戶當中樹立公司的良好形象。但是對于客服助理的培養(yǎng),并不是簡單的。那么客服助理到底是做什么的呢?客服助理的職業(yè)素養(yǎng)有哪些呢?今天就有小編為大家進行介紹吧。
一、客服助理是做什么的?
1、相應的溝通交流工作
客服助理需要與銷售部門展開工作與質(zhì)量部門進行產(chǎn)品的溝通,并提出修改的意見??头碜鳛榭蛻艉凸局g溝通的橋梁,需要擁有良好的溝通和交流的能力,要及時解決客戶的問題,將客戶的問題上傳給公司在短時間內(nèi)得到有效的解決。
2、登記工作
由于公司每天的報表比較多,所以客服助理需要做好資料的登記分類和備份儲存和整理工作,并且要保密這些文件,不得隨意傳播,也不能夠進行刪除和修改等等。需要按時按量的打印完成各種報表,并做到美觀,控制錯字。在客戶方面上要做好客戶檔案的資料和管理工作,及時對客戶資料進行更新,以免出現(xiàn)客戶丟失的情況,并對客服人員進行相關(guān)的指導。除此之外,也要建立售后服務體系協(xié)定售后登記,充分了解客戶的情況做好上門服務,并做好工作記錄。
3、平時的養(yǎng)護工作
客服助理對于計算機以及相關(guān)的辦公軟件和設備系統(tǒng)的維護以及保養(yǎng)等,都需要進行相關(guān)的檢查和維護。并對計算機易耗品的應用登記保管做好記錄工作,對公司技術(shù)產(chǎn)品進行后期的服務,同時也需要做好室內(nèi)的清潔工作,保持公司擁有著良好的工作環(huán)境。
二、客服助理的職業(yè)素養(yǎng)
1、熱情
客服助理在工作當中需要熱情,這對客戶和公司都是有利的,同時也能夠懂得客戶的心理,有熱情的溝通交流基礎才能夠深入客戶的內(nèi)心。從而完成公司對應相應崗位制定的目標和任務,也能夠開發(fā)客戶的資源,對于有意向的客戶能夠立即進行上報,并通過協(xié)助進行溝通和談判。
2、扎實的客戶服務理論
客服助理面對客戶時,應該與客戶進行相關(guān)聯(lián)絡,能夠根據(jù)客戶的要求和設計情況,及時將資料交回公司并填寫好設計的工單。這樣才能夠按照客戶的要求及時進行問題的解決。扎實的客戶服務理論能夠幫助客服助理減輕更多的問題,隨時掌握客戶的態(tài)度,保持與客戶的親密聯(lián)系。
3、工作效率的提高
由于客服助理的工作并不是單一的,是多樣性的,所以就要求客服助理有著較高的工作能力,在短時間內(nèi)將各個工作順利的進行,從而提升整體的辦事能力??头砉ぷ鬟^程當中,應注重辦事效率,學會抓重點,確保客戶服務部的新服務和相關(guān)的是項目順利進行。