如何讓銷售團隊高效地跟進商機、售后團隊及時地回訪客戶,是眾多企業(yè)急需解決的問題。但是,目前市面上云客服系統的外呼任務功能大多是獨立模塊,支持手動導入任務數據、查看外呼任務,但場景支撐力度僅限于數據呼叫,和企業(yè)自有業(yè)務結合度很低。
合力億捷云客服最新升級外呼任務功能,深度整合了“表單服務”,支撐售前、售后等多種場景,相較于其它外呼產品,合力億捷云客服的外呼功能可與通話IVR深度結合、數據實時同步及時外呼、系統自動分配數據、機器人自動外呼等,充分實現“任務式”管理分配、進度監(jiān)控、報表統計等全流程服務。
個性化表單模板
為了滿足企業(yè)多業(yè)務線、多使用場景的需要,合力億捷云客服支持自定義表單模板,包含所有常用類型字段,并且表單模板可進行個性化樣式設置,提升訪客填寫內容體驗,使之不再單調。
輔助坐席應答
坐席在通話過程中,系統自動展示話術提示,不同的表單模板對應不同的話術,坐席無需手動查詢知識庫,可快速應答客戶;另外,坐席無需跳轉界面,直接在當前界面填寫相關信息即可,既方便又快捷。
多渠道信息聚合
合力億捷云客服系統支持在線客服、官網問卷、試用商機等多種渠道的訪客信息數據填寫,同時支持批量導入商機數據,導入內容高度自定義,由管理者對數據進行統一的任務分配及分析管理等。
多樣任務分配方式
管理者進行數據導入時自主選擇任務分配方式,如平均分配、隊列分配和自定義分配,坐席按分配規(guī)則接收任務,任務以數據列表形式進行展現,可將線索創(chuàng)建為正式客戶,也支持生成對應工單,形成業(yè)務流程閉環(huán)。
多維度數據統計
幫助管理員對外呼任務進行全程的監(jiān)督管理,實時展示每個任務的執(zhí)行進度、坐席完成情況等。提供客戶轉化指標,為電銷場景下的渠道數據分析提供指導。通過報表可以讓管理者分析各個渠道數據的有效轉化率,幫助企業(yè)優(yōu)化未來的業(yè)務重心。
移動端操作支持
支持Web端和移動端,不同終端具備相同功能,但有著各自的操作體驗優(yōu)勢。支持在移動端直接處理外呼任務,并編輯備注,查看相關話術等。便捷的移動端很大程度上解決了疫情期間無法在職場辦公、需要電腦等條件限制,讓坐席可以隨時隨地辦公。
主流接口對接
提供表單接收接口、自動更新接口等服務。與客戶的其它業(yè)務系統、CRM系統對接,實現數據互通,線索數據、客戶數據直接同步至合力億捷云客服,省去手動導入及分配,實現自動化處理。
升級后的表單服務與合力億截云客服現有功能實現數據互通。與在線客服結合,實現非工作時間收集客戶反饋并建立聯系;與客戶、工單功能結合,實現創(chuàng)建客戶時自動帶入字段信息,快速的創(chuàng)建客戶、工單以及跟進計劃;與通話功能結合,實現一鍵呼出,省去輸入號碼的過程,提高外呼效率。
未來,合力億捷云客服將不斷的升級和完善各項功能及服務,為滿足企業(yè)的更多場景需求,提供更好的使用體驗。比如即將上線的結合人工智能技術的自動外呼功能,可以解決人工坐席的大量重復工作,幫助企業(yè)節(jié)省人力成本,將坐席集中起來為重點客戶提供更精準、更優(yōu)質的服務!
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