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第二步:認(rèn)識(shí)通話(huà)界面

第二步:認(rèn)識(shí)通話(huà)界面

在上一步中,你已完成了合力億捷呼叫中心系統(tǒng)的登錄前準(zhǔn)備?,F(xiàn)在跟隨我們一起來(lái)認(rèn)識(shí)產(chǎn)品界面,幫助你更好地開(kāi)始使用呼叫中心系統(tǒng)。

合力億捷呼叫中心系統(tǒng)整合了通話(huà)、在線(xiàn)、工單、短信、郵件等功能,提供了一站式協(xié)同辦公體驗(yàn)。

當(dāng)你進(jìn)入呼叫中心系統(tǒng)桌面端,你會(huì)看到如下產(chǎn)品界面。

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1,導(dǎo)航欄:

導(dǎo)航欄提供了系統(tǒng)各功能的入口,您可以快速進(jìn)入通話(huà)、在線(xiàn)、表單、客戶(hù)CRM、工單、監(jiān)控、報(bào)表、短信、設(shè)置、知識(shí)庫(kù)等功能,并直接在系統(tǒng)內(nèi)切換使用,一個(gè)工作臺(tái)處理全部工作事務(wù)。

通話(huà):您可以在這里處理電話(huà)的接聽(tīng)和外呼,也可以查看和管理通話(huà)記錄,并且所有的通話(huà)都有錄音保存。您也可以記錄每一通通話(huà)的情況,方便后期查看。了解更多>

在線(xiàn):您可以在這里處理您任何在線(xiàn)渠道上的問(wèn)題咨詢(xún),我們支持網(wǎng)站、APP、微信公眾號(hào)、小程序、視頻號(hào)等線(xiàn)上渠道的客戶(hù)咨詢(xún)統(tǒng)一接入工作臺(tái)。除此之外,百度營(yíng)銷(xiāo)推廣、抖音、信息流、積木魚(yú)等推廣渠道,我們也支持接入。了解更多>

表單:在這里可以將您對(duì)外渠道收集的表單統(tǒng)一匯總到呼叫中心系統(tǒng)里面,您可以對(duì)獲取到的信息進(jìn)行電話(huà)回呼或者創(chuàng)建問(wèn)題工單進(jìn)行解決。

客戶(hù)CRM:您可以在這里管理和跟進(jìn)您的客戶(hù),我們提供開(kāi)放接口,可以將您企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通,對(duì)接您客戶(hù)的訂單信息和客戶(hù)信息,統(tǒng)一平臺(tái)實(shí)現(xiàn)管理。支持客戶(hù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。

工單:結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)的通話(huà)和在線(xiàn)功能,當(dāng)遇到復(fù)雜問(wèn)題時(shí),可以在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建工單進(jìn)行處理。提供工單池,支持派單、搶單、和跨部門(mén)工單流轉(zhuǎn)等功能。了解更多>

監(jiān)控:呼叫中心系統(tǒng)的監(jiān)控是確保服務(wù)質(zhì)量和系統(tǒng)穩(wěn)定性的關(guān)鍵部分,主要包括通話(huà)質(zhì)量監(jiān)控、坐席狀態(tài)監(jiān)控、以便管理人員可以了解呼叫中心的運(yùn)行狀況,并在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)發(fā)出警報(bào),以便及時(shí)處理。

報(bào)表:呈現(xiàn)各種服務(wù)接待的數(shù)據(jù)指標(biāo),用于評(píng)估呼叫中心的運(yùn)營(yíng)效率、客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量和客服績(jī)效等。

短信:您可以在這里進(jìn)行短信的發(fā)送,支持批量群發(fā)。

設(shè)置:針對(duì)以上功能的基礎(chǔ)配置功能。

知識(shí)庫(kù):和存儲(chǔ)客戶(hù)服務(wù)和業(yè)務(wù)操作知識(shí)的知識(shí)庫(kù),承擔(dān)著與客戶(hù)交流的知識(shí)基礎(chǔ),幫助客服坐席提高服務(wù)效率。

2,功能區(qū)

針對(duì)每個(gè)導(dǎo)航欄里細(xì)分功能模塊的詳細(xì)功能,坐席可以直接點(diǎn)選字段進(jìn)行服務(wù)操作。

3,撥號(hào)盤(pán)

坐席人員可以直接在這里進(jìn)行電話(huà)撥打和發(fā)送短信操作。

4,坐席狀態(tài)

坐席可以在這里修改自己的服務(wù)狀態(tài),如在線(xiàn)、隱身、小休、離線(xiàn)等等。每修改一個(gè)狀態(tài),系統(tǒng)界面上都會(huì)重新計(jì)時(shí)。最右邊是【退出】系統(tǒng)按鈕。

5,小秘入口

坐席登錄系統(tǒng)界面后,可以在界面的左下角登錄小秘,實(shí)現(xiàn)消息和移動(dòng)端同步。

現(xiàn)在你已經(jīng)完成基礎(chǔ)的界面的認(rèn)識(shí)了,接下來(lái)完成個(gè)人設(shè)置,便于您更好的使用合力億捷呼叫中心系統(tǒng)。

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