呼叫中心報表要整理的幾項
呼叫中心報表一般需要整理的幾項就以下內(nèi)容:
1)關(guān)鍵指標(biāo)分析
所謂關(guān)鍵指標(biāo),是呼叫中心當(dāng)前比較重要的考核指標(biāo),一般有服務(wù)水平、接通量、呼入量等,這些指標(biāo)可以由操作者執(zhí)行設(shè)置。每個指標(biāo)可以按照時間統(tǒng)計的粒度深挖,展現(xiàn)方式主要是圖標(biāo),輔以數(shù)據(jù)表格。
2)話務(wù)量的報表
呼叫中心關(guān)于話務(wù)量方面的指標(biāo)的統(tǒng)計,例如呼入量、IVR接通量、呼損量、通話量、接通率、服務(wù)水平、座席呼損等等,所有關(guān)于話務(wù)的指標(biāo)進(jìn)行組合成報表,通常從時間維度加以統(tǒng)計。
3)話務(wù)員的統(tǒng)計
呼叫中心關(guān)于客服代表的統(tǒng)計,包括接續(xù)、狀態(tài)、呼叫等方面,例如接入量、接通量、呼損量、監(jiān)聽量、強(qiáng)制示閑量、通話均長、話后處理均長、最大通話時長、最大話后處理時長、休息時長、最大休息時長等等。
報表要有靈活性、能隨著運營的提升,考核重點的變化來調(diào)整。
這些都是呼叫中心報表部分基本的功能,也是很重要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。經(jīng)過一段時間的運營沉淀后,可以應(yīng)用一些更高級的部分,比如關(guān)聯(lián)指標(biāo)分析,指標(biāo)未來情況的預(yù)測等等。所謂關(guān)聯(lián)指標(biāo)分析,簡單的說就是某一個指標(biāo)或者某幾個指標(biāo)變化了,引起另外的幾個指標(biāo)呈現(xiàn)響應(yīng)的變化,系統(tǒng)需要把這些關(guān)聯(lián)性的東西展現(xiàn)出來;所謂指標(biāo)未來情況的預(yù)測,就是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)的變化情況,預(yù)測出下一個周期的指標(biāo)值,這個預(yù)測是初步的,供管理者參考,不是必然的結(jié)果。