企業(yè)在選擇在線客服軟件時,一款好的系統(tǒng)不僅能夠幫助提升企業(yè)用戶體驗(yàn),還有利于提高客服工作效率。


在選擇時,首先要根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求明確所需的服務(wù)渠道、架構(gòu)以及功能。你的服務(wù)窗口是你的APP、微信、還是網(wǎng)站?理清整個服務(wù)各個環(huán)節(jié),當(dāng)有訪客接入時,會有哪些流程,是否需要生成工單,如何流轉(zhuǎn),需要哪些部門來參與,質(zhì)檢和風(fēng)險(xiǎn)控制如何做?這些都是在選購客服系統(tǒng)時必須要明確的服務(wù)架構(gòu)。


然后在考慮系統(tǒng)的功能,不過現(xiàn)今功能大同小異,更多考慮的是功能的實(shí)用性,有些在線客服軟件功能花樣特別多,但不實(shí)用,對公司來說也是浪費(fèi)資源。主要功能是跟你的服務(wù)架構(gòu)相關(guān)聯(lián),所以服務(wù)架構(gòu)理清楚,需要哪些功能自然明確。輔助功能的話,不外呼就是會話自動分配、快捷回復(fù)、客服機(jī)器人、常見問題推送等等助理提升服務(wù)效率的功能。


選擇時,一定要考慮的是在線客服系統(tǒng)穩(wěn)定高速并且易用,穩(wěn)定性是一定要考量的,不然和客戶聊天時就會出現(xiàn)中途卡機(jī)死機(jī)、頻繁掉線、登錄進(jìn)程過久或登陸不上、無法接收消息或無法發(fā)送消息等影響服務(wù)效率。而后臺界面越簡潔易用,客服人員越容易上手。


其次在選擇客服軟件時,一定要注意的就是服務(wù)和維護(hù),最好是有專門的售后團(tuán)隊(duì),一定要能夠支撐比如雙十一、618等購物節(jié),大批量訪客量時,系統(tǒng)不出差錯!推薦合力億捷在線客服軟件,深厚的技術(shù)積累,不用擔(dān)心系統(tǒng)穩(wěn)定性,并且有7x24小時技術(shù)專家提供服務(wù)。


選擇在線客服軟件時,企業(yè)應(yīng)考慮以下幾個關(guān)鍵因素:


功能需求:選擇的軟件應(yīng)滿足企業(yè)的具體業(yè)務(wù)需求,如即時通訊、語音或視頻通話、文件傳輸?shù)取?/p>


易用性:軟件應(yīng)易于安裝和使用,新員工能夠快速上手,減少培訓(xùn)時間和成本。


穩(wěn)定性:在線客服系統(tǒng)的穩(wěn)定性對保證服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要,應(yīng)選擇能夠提供穩(wěn)定服務(wù)的軟件。


全渠道接入:現(xiàn)代客戶可能通過多種渠道尋求幫助,因此軟件應(yīng)支持多渠道接入,如網(wǎng)站、社交媒體、移動應(yīng)用等。


CRM集成:良好的在線客服軟件應(yīng)能與企業(yè)的CRM系統(tǒng)集成,以便更好地管理客戶信息和歷史互動。


智能化功能:考慮軟件是否提供智能化功能,如自動回復(fù)機(jī)器人、智能路由分配等,以提高效率。


數(shù)據(jù)分析和報(bào)告:軟件應(yīng)提供數(shù)據(jù)分析工具和報(bào)告功能,幫助企業(yè)了解客服表現(xiàn)和客戶滿意度。


安全性和隱私保護(hù):確保軟件能夠保護(hù)客戶數(shù)據(jù)的安全,遵守相關(guān)的隱私法規(guī)。


成本效益:根據(jù)企業(yè)的預(yù)算選擇性價(jià)比高的軟件,同時考慮長期運(yùn)營成本。


客戶支持和服務(wù):了解軟件提供商的客戶服務(wù)質(zhì)量,包括技術(shù)支持的響應(yīng)時間和服務(wù)的可靠性。


可擴(kuò)展性:隨著企業(yè)的成長,客服軟件應(yīng)能夠靈活擴(kuò)展以適應(yīng)不斷變化的需求。


試用和演示:在最終決定前,利用免費(fèi)試用或演示來評估軟件的實(shí)際效果。


用戶評價(jià)和市場聲譽(yù):參考市場上的用戶評價(jià)和軟件的市場聲譽(yù),選擇信譽(yù)良好的產(chǎn)品。


服務(wù)商資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn):考察服務(wù)商的專業(yè)資質(zhì)和行業(yè)經(jīng)驗(yàn),選擇有良好口碑和服務(wù)能力的提供商。