客服呼叫中心是以客戶服務為核心的呼叫中心系統(tǒng),通常的運作流程是電話接通后,先進入系統(tǒng)的排隊系統(tǒng),然后根據(jù)系統(tǒng)的分配方式轉接到坐席,縮短客戶排隊等待時間,實現(xiàn)更高效的客戶接待離不開下面的核心功能。
智能語音導航:語音導航可以實現(xiàn)用戶分流個引導,最常見的是IVR語音導航,也是呼叫中心最典型的功能,客戶可以根據(jù)其提示獲得相應服務,這一功能合理應用可以為客戶接待奠定良好基礎。
ACD話務分配:ACD話務分配包括排隊和呼叫分配兩個模塊,排隊模塊可以實現(xiàn)留言排隊以及重要客戶優(yōu)先排隊等,呼叫分配模塊可以根據(jù)客戶地區(qū)、呼入時間、坐席忙線狀態(tài)等要求將來電均勻分配給坐席,保證客戶能得到合適的服務,有利于客服工作效率最大化。
CRM和工單管理:CRM即客戶關系管理,通過與工單系統(tǒng)的組合,能及時識別來電客戶的名稱、地域、聯(lián)系方式以及歷史記錄等信息,若是新客戶可以創(chuàng)建工單并跟蹤,隨時記錄和提醒,將客戶資源優(yōu)化整合。
這些核心功能是否合理組合應用影響著企業(yè)對客服呼叫中心搭建方案的選擇,不斷完善系統(tǒng)功能,優(yōu)化客戶服務,才能提高企業(yè)對系統(tǒng)提供商的認知與認可。