有時(shí)會(huì)有人問(wèn)到我們能不能做呼叫中心外包,那么有點(diǎn)疑惑的是,外包什么?是哪方面的外包呢,系統(tǒng),號(hào)碼,還是人員?呼叫中心外包是指企業(yè)和系統(tǒng)提供商溝通項(xiàng)目需求后,服務(wù)商提供系統(tǒng)或者人員,日常運(yùn)營(yíng)維護(hù),另一方面若企業(yè)需要硬件設(shè)備,也可以提供。因?yàn)楹艚邢到y(tǒng)使用不受時(shí)間空間限制,當(dāng)企業(yè)想要降低搭建成本,提高業(yè)績(jī)時(shí),但由于自身人員場(chǎng)地等限制,一般會(huì)選擇外包,其優(yōu)點(diǎn)有哪些呢?
1.建設(shè)成本低,使用方便
外包不需要企業(yè)去搭建呼叫中心系統(tǒng),建設(shè)成本低所需要的硬件,軟件,設(shè)備以及人員都可以由服務(wù)商提供,企業(yè)只需要支付外包費(fèi)用和提供相關(guān)資料和項(xiàng)目要求,然后服務(wù)商根據(jù)企業(yè)需求開設(shè)賬號(hào),登錄就可使用,企業(yè)的呼叫團(tuán)隊(duì)就成立了,并不會(huì)受空間或者時(shí)間影響,迅速便捷。
2.功能齊全,流程規(guī)范,滿足企業(yè)需求
外包方案是與企業(yè)溝通需求后制定的,呼叫系統(tǒng)的功能完善,包含來(lái)電彈屏,通話錄音,坐席管理,語(yǔ)音質(zhì)檢,CRM,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表等常用服務(wù),企業(yè)可以下載相關(guān)數(shù)據(jù)使用,檢驗(yàn)外包效果。服務(wù)商一般都通過(guò)了COPC(Customer Operations Performance Center,客戶服務(wù)提供商標(biāo)準(zhǔn))和SCP(Service Capability Performance,服務(wù)能力業(yè)績(jī)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn))認(rèn)證,為外包服務(wù)水平提供了保證。
通過(guò)外包形式可以省去建設(shè)成本,使用靈活方便,但是也存在長(zhǎng)期外包費(fèi)用較高,信息安全有一定風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,企業(yè)要根據(jù)自身需求來(lái)判斷是否選擇外包方案。