呼叫中心最早創(chuàng)建使用于1956,在20世紀80年代,呼叫中心在歐美等發(fā)達國家開始了廣泛的應用。90年代中后期,呼叫中心概念被引入中國國內。呼叫中心到底是什么呢?下面我們就來詳細介紹。
什么是呼叫中心?
簡單說來,呼叫中心就是一批服務人員組成不同數(shù)量的座席,在一個相對集中的場所,進行企業(yè)和客戶的來電處理,或發(fā)出呼叫與企業(yè)客戶聯(lián)系的一個專門的系統(tǒng)。
呼叫中心的一個顯著特點,就是具備同時處理大量來話的能力,并將來電自動分配給對應的人員處理,還能記錄和儲存所有的消息。而傳統(tǒng)意義上的呼叫中心,是指以電話接入為主的呼叫響應中心,為客戶提供各種電話響應服務。
呼叫中心的重要性:
呼叫中心對一個企業(yè)而言是否重要,我們可以簡單的理解為,當一個企業(yè)的收益可以通過電話系統(tǒng)獲得時,就需要建立一個呼叫中心,以充分利用電話系統(tǒng)的經(jīng)濟性和方便靈活性,并通過提高電話用戶的滿意度和員工的工作效率來增加收益。更為具體的來說就是以下的幾點:
1、整合企業(yè)與客戶之間的溝通渠道.建立以客戶為中心的服務模式,高質量、高效率、全方位地為客戶提供多種服務;
2、提升企業(yè)品牌及客戶忠誠度.吸引新客戶并留住現(xiàn)有客戶;
3、提供客戶個性化服務及差異性服務,取得競爭優(yōu)勢;
4、多種渠道供客戶選擇,并提供7×24小時服務.提高客戶滿意度。
客戶服務是與客戶交互的一個完整過程,包括聽取客戶的問題和要求、對客戶的需要作出反應并探詢客戶新的需求。這個過程看似簡單,但實際里面包含了很多復雜的循環(huán)關系,還涉及到整個公司相關部門的聯(lián)動和協(xié)同工作 ,即把公司整體作為一個受客戶需求驅動的對象。