我們知道呼叫中心就是一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機構(gòu),他們利用計算機通信技術(shù),處理來自客戶的電話咨詢。其模式一般分為三種,自建型,外包性和托管型。我們今天將主要介紹托管型呼叫中心適配的企業(yè)情況,因為目前市面上很多呼叫中心都是第三種托管型。
三種呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)模式:
自建型就是企業(yè)自己全部提供設(shè)備、技術(shù)、維護、坐席人員和場地等,優(yōu)點是功能完全適配企業(yè),缺點是費用昂貴;外包型就是服務(wù)商全部為企業(yè)提供設(shè)備、技術(shù)、維護、坐席人員和場地,優(yōu)點是能快速應(yīng)用起來,缺點是管理調(diào)整困費用較貴;托管型是企業(yè)自己提供坐席人員、場地,服務(wù)商為企業(yè)提供設(shè)備、技術(shù)、維護等,優(yōu)點是管理可控價格便宜,缺點是功能適配略差。
托管型呼叫中心系統(tǒng):
呼叫中心托管服務(wù)是由服務(wù)商集中構(gòu)建大型、高并發(fā)處理能力呼叫中心,而企業(yè)利用該呼叫中心的功能通過不同的座席分配來服務(wù)于客戶。通過呼叫中心托管服務(wù),企業(yè)即規(guī)避了自建呼叫中心面臨困難,又可使用自己座席來為客戶提供服務(wù),便于管理和調(diào)整,這樣企業(yè)可以將核心資源牢牢掌握在自己手中。
什么企業(yè)適合托管型呼叫中心系統(tǒng)?
1、 急于部署呼叫中心的企業(yè)
很多企業(yè)對于呼叫中心的需求是急切的,但是自建型周期長,外包型服務(wù)效率不高,對于急于部署呼叫中心的企業(yè)來說,托管型是比較好的選擇。因為托管呼叫中心的部署周期更短,客服上手更快,能快速讓企業(yè)呼叫中心應(yīng)用起來。
2、擁有客服的企業(yè)
需要客服部分的企業(yè),數(shù)量多與少都可以嘗試使用,因為服務(wù)商不同的套餐可以滿足不同的企業(yè)需求。利用托管型呼叫中,企業(yè)可以讓客服按照企業(yè)的要求和規(guī)范去服務(wù)和營銷,不僅呼叫中心設(shè)備成本降低了,連通客服培訓(xùn)成本也降低了,效率還更高了。
3、 資金有限的小型企業(yè)
呼叫中心的設(shè)備,場地,維護等費用是消耗的大頭,而托管型呼叫中心的最大優(yōu)勢就是企業(yè)不用購買專業(yè)的設(shè)備。這就相當于幫助企業(yè)節(jié)約了一大筆設(shè)備的支出,企業(yè)客服只需要登陸服務(wù)商提供的平臺就可以使用呼叫中心來進行客戶服務(wù)或者營銷。
4、 有明顯淡旺季的企業(yè)
托管型呼叫中心一般采取租用按月/年或者是座席的方式來收費,且部署靈活,企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況來選擇合適的套餐。對于一些有著明顯淡旺季行業(yè)的企業(yè),淡季可以直接減少座席數(shù)量避免費用浪費,而在旺季則增加座席數(shù)量。
5、 無技術(shù)人員
托管型呼叫中心對很多中小型企業(yè)還是很友好的,特別是無技術(shù)人員的企業(yè)。該呼叫中心不需要企業(yè)自己去維護系統(tǒng),而是服務(wù)商提供專業(yè)維護和更新,保證企業(yè)的正常使用。如果出現(xiàn)無法使用的情況,可以即刻報修,專人維修。
總結(jié):
綜合上述,托管型呼叫中心雖然適合大部分的企業(yè),但是對于無技術(shù)人員,中小企業(yè),需要快速部署使用的企業(yè)是非常適配的。