呼叫中心的運營管理涵蓋了很多方面,其中包含招聘管理、培訓管理、薪酬績效管理、員工管理、知識管理、部門文化管理等諸多模塊,而今天我們重點來分析數據管理。
在當前的大數據時代,各行各業(yè)都希望做到數據的收集與管理。呼叫中心可以幫助企業(yè)收集數據,但同時企業(yè)在收集了數據之后,還應對所收集數據進行分析和正確利用。下面我們聊聊呼叫中心數據管理有哪方面的作用。
呼叫中心數據管理有哪方面作用?
1、目標設定
呼叫中心可以提供直觀的專業(yè)科學的數據,這能幫助管理層制定下一年的工作目標。同時通過數據分析還能進行目標傳遞和分解。
2、結果展現(xiàn)
設定的目標可以用數據來展示,工作的結果也可以用數據來展現(xiàn)。這樣通過分析數據可以對最終的目標完成情況進行檢驗。
3、趨勢預測
在數據分析的過程中,對未來數據的預測同樣是一項非常重要且常規(guī)性的工作。對未來數據的預測能夠有效指導各項工作的開展,同時呼叫中心的運營軌跡也能做到可監(jiān)控、可預知。
4、業(yè)務分析
呼叫中心一方面向客戶傳遞企業(yè)的產品及服務,對外樹立起企業(yè)的形象和品牌;另一方面也可以將客戶的需求反饋給企業(yè)各相關部門,使企業(yè)的產品和服務得以不斷優(yōu)化。要做到這一點,就需要對大量的客戶受理數據進行綜合分析,在分析的結果上總結出方向。
5、反饋問題
數據還可以最直接,最快速,最客觀的反映問題。如果出現(xiàn)了同時段同等的電話接入量,接通率卻出現(xiàn)下滑,這訊號反映的就是人力安排存在問題;如果與前一天相比,客戶滿意度指標嚴重下滑,管理者應該立即采取行動,調查客戶不滿意的真正原因并加以改進等等。
總結:
總而言之,通過對數據的觀察和分析,企業(yè)能快速掌控問題,并加以改進,快速提升企業(yè)的服務水平。