第一代呼叫中心系統(tǒng)管理平臺(tái)負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)管理、權(quán)限管理、座席管理、數(shù)據(jù)管理及統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)安全維護(hù)等功能。一般包括業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、座席管理系統(tǒng)和日志及統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)等幾個(gè)組成部分。


業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)各種業(yè)務(wù)的管理,包括新業(yè)務(wù)的添加、業(yè)務(wù)使用情況統(tǒng)計(jì)與考評(píng)。此外,也涉及部分業(yè)務(wù)的計(jì)費(fèi)功能。


客戶管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集和維護(hù)呼叫中心與客戶相關(guān)的數(shù)據(jù),包括在座席終端上顯示系統(tǒng)分配的客戶隊(duì)列及在線客戶信息。


座席管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)座席人員進(jìn)行管理,包括人員登記、權(quán)限管理等內(nèi)容,可以據(jù)此對(duì)座席人員進(jìn)行服務(wù)監(jiān)督考核。


日志及統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)負(fù)責(zé)將客戶的呼叫記錄、座席人員的服務(wù)記錄、系統(tǒng)運(yùn)行記錄、系統(tǒng)異常記錄等寫(xiě)入日志,產(chǎn)生呼叫中心系統(tǒng)的各種統(tǒng)計(jì)信息、生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。其中也包括對(duì)呼叫中心運(yùn)營(yíng)情況(盈利情況、是否需要擴(kuò)容等)的統(tǒng)計(jì)。


呼叫中心在早期沒(méi)有所謂的平臺(tái),就是透過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)的語(yǔ)音電話作單機(jī)操作,值機(jī)人員接聽(tīng)電話全憑個(gè)人的習(xí)慣和人工操作。客戶端撥打企業(yè)服務(wù)電話全憑運(yùn)氣。如果沒(méi)有所謂的代表號(hào)(HuntingNumber),客戶得一個(gè)一個(gè)號(hào)碼撥打,還得記得所有的服務(wù)號(hào)碼。


企業(yè)端也沒(méi)有任何有系統(tǒng)的呼叫量紀(jì)錄可供管理分析,對(duì)座席代表也無(wú)法實(shí)施量化績(jī)效管理,完全依賴人工記錄的呼入總量及呼入類別。這樣做不但不精準(zhǔn),也無(wú)法掌握時(shí)效,對(duì)座席代表的工作量均衡也無(wú)法控管,往往有人非常忙碌,但有人卻非常空閑。在這種操作環(huán)境下可說(shuō)是完全沒(méi)有服務(wù)水平也沒(méi)法控管服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)只有被動(dòng)的等著客戶上門(mén)投訴或用腳投票(移情別戀),所以企業(yè)背負(fù)著很大的客戶流失風(fēng)險(xiǎn)。


第一代呼叫中心的特點(diǎn)是基本靠人工操作,對(duì)話務(wù)員專業(yè)技能要求相當(dāng)高,而且勞動(dòng)強(qiáng)度大、功能差、效率低。一般僅用于受理用戶投訴、咨詢。目前,沒(méi)有正式設(shè)立呼叫中心的企業(yè)、單位一般采用這種方式。