呼叫中心主管日常面對(duì)的績(jī)效考核
績(jī)效管理是呼叫中心的主管與經(jīng)理面對(duì)的日常課題。與其他行業(yè)相比，呼叫中心的績(jī)效管理相對(duì)來(lái)說(shuō)更復(fù)雜些。這是因?yàn)椋阂皇谴罅繑?shù)字化報(bào)表指示需要分析，利用。二是如果呼叫負(fù)載為主要指標(biāo)內(nèi)容，則在給定的時(shí)間內(nèi)能夠控制調(diào)整的空間很有限。 績(jī)效可以被認(rèn)為是與運(yùn)營(yíng)和功能有效性相關(guān)，但更廣義的定義還包括投資回報(bào)的衡量和可持續(xù)發(fā)展的能力。一個(gè)能有效處理客戶來(lái)電的服務(wù)呼叫中心，如果將呼叫中心外包給一個(gè)服務(wù)商去做，在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下降低了成本，說(shuō)明這個(gè)呼叫中心立即就無(wú)所適從，這說(shuō)明其可持續(xù)發(fā)展的能力欠缺。這種能力的欠缺必然會(huì)因形勢(shì)的變化而失去效力與效率的優(yōu)勢(shì)。
 呼叫中心的具體績(jī)效指標(biāo)為：
首次來(lái)話的問(wèn)題解決比率
各類(lèi)來(lái)話分布比率
首次來(lái)話未解決的問(wèn)題的平均處理時(shí)間
服務(wù)實(shí)施配送時(shí)間
服務(wù)或解決問(wèn)題承諾與實(shí)際所花時(shí)間
呼叫中心的績(jī)效不僅僅體現(xiàn)在指標(biāo)上。還體現(xiàn)在服務(wù)的首次解決率、平均響應(yīng)時(shí)間等等。
具體來(lái)看呼叫中心KPI的作用：
（1）根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃/目標(biāo)計(jì)劃來(lái)確定部門(mén)/個(gè)人的業(yè)績(jī)指標(biāo)
（2）監(jiān)測(cè)與業(yè)績(jī)目標(biāo)有關(guān)的運(yùn)作過(guò)程
（3）及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的領(lǐng)域，并反饋給相應(yīng)部門(mén)/個(gè)人。
（4）KPI輸出是績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)和依據(jù)。 當(dāng)公司、部門(mén)乃至職位確定了明晰的KPI體系后，可以：
（1）把個(gè)人和部門(mén)的目標(biāo)與公司整體的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)；
（2）對(duì)于管理者而言，階段性地對(duì)部門(mén)/個(gè)人的KPI輸出進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制，可引導(dǎo)正確的目標(biāo)發(fā)展；
（3）集中測(cè)量公司所需要的行為；
（4）定量和定性地對(duì)直接創(chuàng)造利潤(rùn)和間接創(chuàng)造利潤(rùn)的貢獻(xiàn)作出評(píng)估。