話務平臺系統(tǒng)通俗點說就是網(wǎng)絡電話，通過呼叫中心的方式，給相應的客戶提供各種服務，比如業(yè)務辦理、業(yè)務咨詢等等。話務平臺系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)的方式來撥打電話，跟傳統(tǒng)的電話又很大的區(qū)別，相應的功能也是比較多的。
話務平臺系統(tǒng)不僅有簡單的撥打電話功能，還有來電管理、用戶管理以及語音留言、客戶管理、坐席管理等功能，可以很好的提高員工的工作效率，且能更好的提升客戶的滿意度。那么，話務平臺系統(tǒng)有哪些呢？下面我們就來介紹。
一、話務平臺系統(tǒng)有哪些
比較常見的話務平臺系統(tǒng)主要有語音機器人、呼叫中心，以及短號碼平臺，還有外呼機器人等等，通過這些系統(tǒng)，可以給企業(yè)提供更加精準的服務，更好的幫助企業(yè)解決各種問題。語音機器人可以實時跟客戶進行溝通交流，且在通話的過程中，能精準的判斷客戶的意圖，然后根據(jù)客戶的需求進行相應的回復。
二、話務平臺系統(tǒng)的作用是什么
話務平臺系統(tǒng)的主要作用就是可以統(tǒng)一客戶管理，客戶對于一個企業(yè)來說是很重要的，也是企業(yè)的重要財富，是最為寶貴的資源。通過話務平臺系統(tǒng)可以將客戶的所有資料，以及其他的信息進行系統(tǒng)化的管理，且統(tǒng)一使用，企業(yè)內(nèi)部原因查找客戶資料的時候也會比較方便，提高員工的工作效率。
在有客戶來電咨詢的情況下，客服人員或者銷售人員可以先在話務平臺系統(tǒng)中查看是否已經(jīng)存在該客戶的信息，如果存在，可以先了解客戶的實際情況以及需求，且進行相應的回復。對于一般的客戶，語音機器人可以給予回復，如果客戶的問題比較復雜，則會轉入對應的客服或者是坐席進行處理。
三、話務平臺系統(tǒng)可以提供幾種服務模式
1、人工服務：比如在線客服，還有語音導航，以及電話服務等等，這樣能很好的提高企業(yè)客服人員的工作效率，且降低成本，同時，對于企業(yè)來說，還可以對相應的客戶進行精細化的管理。
2、自動語音服務：客服不在線，或者訪客比較多的情況下，話務平臺系統(tǒng)可以設置自動語音服務，避免客戶因為等待太久，出現(xiàn)客戶流失的情況。
3、在線留言服務：人工不在線，或者是自動語音服務沒有辦法滿足客戶需求的情況下，會有一個在線留言服務，客戶有什么疑問在線留言即可，客服人員會第一時間給客戶進行解答。
四、企業(yè)話務平臺系統(tǒng)的好處
企業(yè)使用話務平臺系統(tǒng)的好處有很多，能將客戶的信息自動分類，分配給不同的客服，避免客服人員出現(xiàn)重復工作的情況。另外，還可以很好的提高企業(yè)的形象，提高客戶的滿意度。話務平臺系統(tǒng)能給客戶提供專業(yè)的服務，所以能增加品牌的效應。另外，話務平臺系統(tǒng)還可以很好的增強客戶的忠誠度，且實現(xiàn)精準辦營銷。因為話務平臺系統(tǒng)對于客戶的所有通話內(nèi)容以及其他的信息都會進行記錄，所以后期也可以對客戶進行詳細的分析，提供適合客戶的產(chǎn)品或者是方案。
