網(wǎng)絡(luò)電話軟件系統(tǒng)一般是指通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)通話的系統(tǒng),這樣在工作的時候能夠緩解客服人員的工作壓力,并且也可以提高服務(wù)質(zhì)量。但是網(wǎng)絡(luò)電話系統(tǒng)軟件的接入方式有哪些呢?很多人都不是很了解,有需求的朋友可以看一下這篇文章。
一、網(wǎng)絡(luò)電話軟件系統(tǒng)接入方式
1、POTS電話接入
該方法在接入的時候通過的是軟交換軟件模式。只是說在撥打電話的時候,系統(tǒng)會將該電話的信號轉(zhuǎn)接到軟交換設(shè)備上。通過在軟交換設(shè)備上的控制下實行呼叫和撥打等功能,然后將其傳送到網(wǎng)絡(luò),這樣就完成了通話。在操作的過程中也相對的方便,而且通過該方法還能夠節(jié)省一定的通訊費用。
2、WLAN接入
該方法一般是通過協(xié)議接入點來完成無線網(wǎng)絡(luò)的傳輸。但是該方法適合用于寫字樓或者是呼叫中心,該方法的布線比較困難,而且成本較高,但是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行接入,能夠很好的減少線路受阻的情況,并且還能夠為企業(yè)節(jié)省一定的成本。
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二、網(wǎng)絡(luò)電話軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些?
1、提高服務(wù)效率
如果網(wǎng)絡(luò)電話軟件系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實時通話,這樣在客戶撥打電話的時候能夠及時的響應(yīng),減少客戶的等待時間。還可以根據(jù)客戶的問題為其提供相應(yīng)的服務(wù),能夠提高客戶的服務(wù)效率以及服務(wù)質(zhì)量,同時也可以增加客戶對企業(yè)的好感度,提高客戶的忠誠度。
2、增強服務(wù)管理
通過網(wǎng)絡(luò)電話軟件能夠?qū)⑼ㄔ挼挠涗浺约翱蛻舻男畔⑦M(jìn)行管理,這樣可以使企業(yè)的管理更加的統(tǒng)一,并且在有需要的時候,還可以及時的調(diào)取客戶的資料,根據(jù)客戶的需求為其提供相應(yīng)的服務(wù)。還可以查看與客戶的溝通記錄,這樣能夠了解客服人員的服務(wù)效率以及服務(wù)質(zhì)量,可以提高客服人員的整體素質(zhì)。
3、降低企業(yè)用人成本
網(wǎng)絡(luò)電話軟件系統(tǒng)具有自動化的流程,在客戶進(jìn)行電話撥打的時候,能夠為客戶自動的回答一些常見問題咨詢。但是如果遇到較為專業(yè)的問題時,還可以無縫銜接到人工客服座機上,為客戶提供較為專業(yè)的服務(wù),通過該方法能夠幫助企業(yè)減少人工客服的數(shù)量,從而為企業(yè)節(jié)省一定的人力成本。
三、網(wǎng)絡(luò)電話軟件系統(tǒng)的功能有哪些?
1、來電彈屏
網(wǎng)絡(luò)電話軟件系統(tǒng)能夠?qū)⒖蛻舻馁Y料進(jìn)行收集,在客戶撥打電話的時候,能夠自動將客戶的信息彈出,包括客戶的基本信息、定位城市以及通話歷史等。呼叫中心系統(tǒng)的來電彈屏可以使客服人員更加詳細(xì)的了解客戶,并且能夠根據(jù)客戶的需求為其提供嗯個性化的服務(wù)。
2、未接來電管理
客戶撥打電話的時候,如果客服人員沒有及時的接聽,可能會出現(xiàn)漏接或者是未接等情況,容易使企業(yè)出現(xiàn)不好的形象,但是通過未接來電管理系統(tǒng),當(dāng)出現(xiàn)未接和來電電話時,系統(tǒng)可以自動的將其保存下來,并且還會提醒客服人員及時的處理未接的電話,能夠增強客戶的體驗感。