很多跨國企業(yè)在與國外的客戶進行溝通的時候,需要選擇一個合適的溝通工具,能夠與客戶之間保持著較為良好的關系,同時也可以提高海外的市場競爭力。這時候就需要企業(yè)搭建一個合適的國際電話呼叫中心系統(tǒng),但是很多企業(yè)對于如何建設不是很了解,下面這篇文章中有相應的知識,有需求的企業(yè)可以點擊查看。


呼叫中心


一、如何搭建國際電話呼叫中心方案


1、確定企業(yè)的業(yè)務需求


在搭建國際電話呼叫中心系統(tǒng)的時候,需要明確企業(yè)的業(yè)務需求,比如服務的范圍、服務的時間以及服務的對象等,通過這些需求選擇合適的呼叫中心規(guī)模以及配置能夠使操作更加簡單,功能更加齊全,可以滿足企業(yè)的需求和發(fā)展,在了解業(yè)務需求后還需要選擇一個合適的海外呼叫服務商,這時候可以根據(jù)企業(yè)的實力選擇自建、外包或者是云呼叫中心等方案,自建的數(shù)據(jù)安全性比較好,外包操作較為簡單,云呼叫中心即開即用。


2、確定系統(tǒng)構架


選擇合適的呼叫中心系統(tǒng)后還需要根據(jù)業(yè)務的需求選擇合適的系統(tǒng)構架,比如呼叫管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)以及電話線路等,通過該系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)了解客戶的資料,對客戶進行收集,能夠提高企業(yè)的海外市場競爭力。在選擇合適的系統(tǒng)后,還需要配備合適的硬件設備,比如電腦、電話以及電話線路等,這樣在通訊的過程中會更加的順暢,也可以為客戶提供較好的溝通平臺。


3、測試


在系統(tǒng)搭建后還需要對系統(tǒng)進行測試,包括功能測試、安全測試能等,如果測試功能一切正常后,就可以安全的使用。在使用的時候,還需要對客服人員進行專業(yè)的培訓,客戶在咨詢問題的時候,才能以專業(yè)的角度為客戶提供相應的服務和解決方案,提高客戶的滿意度。


二、電話呼叫中心的功能有哪些


1、來電彈屏


來電彈屏是電話呼叫中心一個較為重要的功能,在客戶撥打電話的時候,能夠?qū)⒖蛻舻幕拘畔⒁约皽贤v史顯示在屏幕上。可以使工作人員更加詳細的了解客戶的資料,為客戶提供相應的服務,提高客戶的滿意度。


2、自動語音應答


電話呼叫中心系統(tǒng)還具有自動語音應答功能,在人工客服較為繁忙的時間段,能夠?qū)蛻舻某R妴栴}進行自動的應答,減少人工干預,及時的響應客戶能夠提高客戶的體驗感,該方法既省時又劃算,還能夠使客戶參與到自主服務中。


3、客戶關系管理


電話呼叫中心系統(tǒng)能夠?qū)⒖蛻舻馁Y料進行收錄和整理形成客戶關系管理體系,能夠幫助管理人員了解客戶的需求,同時還能夠加強企業(yè)與客戶之間的溝通,為企業(yè)保留住客源。


總結:


國際電話呼叫中心已經(jīng)成為企業(yè)向國際市場進軍的重要工具,通過該工具能夠為客戶搭建一個較為良好的溝通平臺,同時也可以幫助企業(yè)拓展國外的市場,對于企業(yè)的發(fā)展起到著較為重要的作用。