隨著社會的發(fā)展與進步，"客戶至上"的企業(yè)服務模式已經(jīng)成為一個企業(yè)立足與成長的根本，客戶的服務體驗已經(jīng)不僅局限于使用你的產(chǎn)品或服務，而是向系統(tǒng)化，智能化的方向延伸，因此企業(yè)要留住客戶，除了保證自身產(chǎn)品和服務的質(zhì)量以外，后期的客戶運營也至關重要。那么，如何打造出一個高效專業(yè)的服務運營模式呢？引入工單系統(tǒng)已是大勢所趨。


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傳統(tǒng)工單“短板”頗多

無法高效解決線上線下服務問題

工單系統(tǒng)作為溝通協(xié)作的利器，能根據(jù)不同組織，部門和外部客戶的需求，來有針對的管理、維護和追蹤一系列的問題和請求。企業(yè)通過使用工單系統(tǒng)可以讓任務流程更科學、團隊協(xié)作更高效、員工管理更完善。但目前市面上面的工單系統(tǒng)較為傳統(tǒng)，多數(shù)企業(yè)在應用過程中都遇到了很多問題：

▋ 渠道分散溝通困難

同一位客戶通過熱線電話、在線對話等不同渠道聯(lián)系客服，但坐席無法識別同一客戶，造成重復建立工單、客戶問題疏漏。

▋ 跨部門協(xié)作凌亂低效

很多客戶的咨詢或服務請求需要跨人員或跨部門流轉(zhuǎn)協(xié)作，如果工單不能及時分配處理，協(xié)作流程進度不透明，易造成服務效率低，客戶滿意度下降。

▋ 數(shù)據(jù)雜亂難以分析

傳統(tǒng)的工單分析主要是人工進行抽樣分析，效率低下且無法全量分析工單。

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合力億捷工單系統(tǒng)

驅(qū)動企業(yè)內(nèi)外高效協(xié)作

合力億捷“智能工單系統(tǒng)”，通過全渠道一站式響應、工單自動化分配、多維度數(shù)據(jù)管理等，建立標準化服務流程，實現(xiàn)跨部門高效協(xié)同，提升服務運營效率。

▋ 打破服務斷層，讓客戶“零”等待

身處互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)面臨的信息是非常繁瑣的，如何將所有信息整合，保障服務不出現(xiàn)斷檔，是企業(yè)確保工作流暢、保障客戶體驗度的重要前提。合力億捷工單系統(tǒng)支持同一平臺，統(tǒng)一處理用戶從多種終端、多種渠道發(fā)起的信息，并按需分配給部門或個人，確保問題得到高效記錄、處理、分配、管理，讓客戶“零等待”享受品質(zhì)服務。

多終端：用戶可從PC、手機、平板電腦發(fā)起工單；

多渠道：系統(tǒng)統(tǒng)一接入/處理電話、在線、郵件、短信、APP工單信息；

多角色：支持各部門或個人，如客戶、客服代表、工程師、管理者協(xié)同處理；

多模板：提供模板類型多樣，支持自定義字段，滿足企業(yè)多樣化需求。

▋ 內(nèi)部跨部門協(xié)作流程化，提升服務應答效率

除信息整合外，對于企業(yè)來說還需要有一套標準化體系，鏈接企業(yè)內(nèi)外的流轉(zhuǎn)機制，才能規(guī)范化、統(tǒng)一化和清晰化的處理和管理事務，避免服務延遲。合力億捷工單系統(tǒng)有一整套完善的業(yè)務流程運轉(zhuǎn)體系，讓企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務實際需要，將事務過程中的大小任務自動分配個部門或個人，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)跨部門快速處理問題，提高辦事效率。

服務線上化：工單的收集、處理、記錄、分配、管理全部線上操作，服務效率更高；

流程自動化：支持自定義配置流轉(zhuǎn)流程，系統(tǒng)按照流程自動分配給部門或個人，讓企業(yè)協(xié)作高效、快速、無斷層；

管理精細化：多端消息提醒，及時協(xié)助問題解決；工單承載SLA，全過程服務質(zhì)量管理；流轉(zhuǎn)中每個步驟、節(jié)點狀態(tài)自動記錄，有效追蹤問題處理過程。

▋ 外部客戶現(xiàn)場服務標準化，讓線下協(xié)作更輕松

相比于部門協(xié)作，現(xiàn)場服務管理更具有挑戰(zhàn)。工程師分散各地難以合理分配資源，線下服務不透明難管理等。合力億捷工單系統(tǒng)可以自動根據(jù)工程師位置、時間等信息，將工單指派給適合的人員處理，實現(xiàn)服務資源的智能調(diào)度。工程師從移動端即可處理從上門到結算的全流程，服務過程全程透明，全面提升企業(yè)現(xiàn)場服務管理能力。

集成化平臺：將客戶、客服代表、工程師、管理人員集中在一個統(tǒng)一的平臺上，進行報修、分配、派工、處理、分析、管理，實現(xiàn)全方面業(yè)務協(xié)同；

智能化派單：支持地圖派單、手動指派、搶單、自動派單等方式，處理方式靈活便捷;

移動化辦公：外勤人員通過手機即可處理工單全流程，管理備件資產(chǎn)；

可視化管理：從上門處理工單，自動上報地理位置打卡，維修后填寫回執(zhí)，到結算回訪，每個服務節(jié)點都透明可查。

▋ 多維度數(shù)據(jù)監(jiān)控，為管理和決策提供支撐

數(shù)據(jù)的運營與管理是提升服務質(zhì)量，支持管理決策中不可缺少的環(huán)節(jié)。合力億捷工單系統(tǒng)提供多維度數(shù)據(jù)，包括：客戶畫像、工單報表、數(shù)據(jù)可視圖等，讓每一個工單的處理步驟、每一個成果，都有數(shù)據(jù)展現(xiàn)，讓管理者對進度一目了然，并通過多維度數(shù)據(jù)，完整分析工單情況，優(yōu)化服務流程，提升管理效率。

客戶畫像：與合力全線產(chǎn)品打通，客戶瀏覽軌跡、聊天信息、通話記錄、工單歷史等數(shù)據(jù)實時呈現(xiàn)；

工單報表：數(shù)據(jù)自動統(tǒng)一到后臺，包括：客戶名稱、聯(lián)系電話、工單類型、工單歷史、時間等，支持批量下載；

可視圖表：一目了然知道工單區(qū)域占比、已完成工單數(shù)、超時工單數(shù)、工單用時最短排名等數(shù)據(jù)。

工單系統(tǒng)作為協(xié)助企業(yè)處理客戶問題的重要工具，能滿足了企業(yè)想要為客戶提供高效率服務的需求。合力億捷工單系統(tǒng)，與合力全線產(chǎn)品打通，能一站式響應服務需求，智能化流轉(zhuǎn)分配工單，實現(xiàn)全公司部門線上線下服務的高效協(xié)同，快速解決用戶問題。未來，合力億捷將繼續(xù)開拓創(chuàng)新，不斷地提高產(chǎn)品競爭力，讓工單系統(tǒng)更加智能與便捷，為客戶打造更為全面、高效、閉環(huán)的客戶服務體驗。

 

-THE END-