2019年5月第八屆中國(guó)PMO大會(huì)在北京隆重舉行。本次盛會(huì)匯聚了來自汽車、金融、電信、醫(yī)藥、電商和科研等領(lǐng)域的眾多PMO精英,就“高效運(yùn)作PMO,讓項(xiàng)目管理落地”為主題展開探討。會(huì)上還邀請(qǐng)了阿里巴巴、百度、微軟、SAP、美的、IBM、美團(tuán)等知名企業(yè)的PMO高管分享優(yōu)秀的管理理念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。北京合力億捷科技股份有限公司(簡(jiǎn)稱:合力億捷,股票代碼:833629)作為國(guó)內(nèi)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件的供應(yīng)商,受邀參與此次盛會(huì),并發(fā)表主題演講。
圖1 2019第八屆中國(guó)PMO大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
PMO作為指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施,實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的部門,被賦予了重要使命。其核心工作要義是統(tǒng)攬全局,為公司高管決策提供參謀,為項(xiàng)目經(jīng)理們提供指導(dǎo),并不斷完善企業(yè)的項(xiàng)目管理體系,提高企業(yè)項(xiàng)目管理能力。
如何高效運(yùn)作PMO,讓公司高層和項(xiàng)目經(jīng)理們都滿意,需要PMO群體在實(shí)踐中充分發(fā)揮主動(dòng)性,不斷提高自身的管理水平。并且,PMO部門作為企業(yè)全部項(xiàng)目的統(tǒng)攬者,需要專業(yè)的系統(tǒng)平臺(tái)支撐。
針對(duì)PMO選型支撐平臺(tái)存在的問題,以及如何更高效地選型支撐平臺(tái),合力億捷互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部總經(jīng)理杜宏生先生,結(jié)合自身多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),就“云,落地企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系”為主題,發(fā)表了自己的看法。
圖2 合力億捷互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部總經(jīng)理杜宏生先生發(fā)表主題演講
杜宏生表示:企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系難落地,主要有兩方面問題,其一是,企業(yè)的項(xiàng)目管理需求多樣,典型需求有:解決矩陣式工作安排、管理項(xiàng)目質(zhì)量、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、核算人力成本和監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算等,不同企業(yè)需求不同,沒有一套通用的解決方案;其二是,選型支撐平臺(tái)時(shí),功能同質(zhì)化嚴(yán)重,無法預(yù)判其是否適合自身企業(yè)的實(shí)際需求。
如何解決上述的兩方面問題,杜宏生先生給出了兩個(gè)應(yīng)對(duì)策略:首先是,梳理企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理體系,明確自身的項(xiàng)目管理需求是企業(yè)級(jí)還是部門級(jí)的,部門級(jí)需求相對(duì)清晰具體,實(shí)施難度低,可以對(duì)落地的平臺(tái)進(jìn)行試用和精確評(píng)估,產(chǎn)品化運(yùn)營(yíng)型公司往往采用這種局部項(xiàng)目方式進(jìn)行組織。而企業(yè)級(jí)需求,相對(duì)復(fù)雜,實(shí)施難度高,需要對(duì)項(xiàng)目收入和成本進(jìn)行有效管理,往往是項(xiàng)目化運(yùn)營(yíng)型企業(yè),典型的有:系統(tǒng)集成公司、設(shè)計(jì)院、按單制造企業(yè)等。
梳理好自身企業(yè)的管理體系后,下一步策略就是找到適配自身管理體系的支撐平臺(tái)。應(yīng)重點(diǎn)考察“云”方案,將復(fù)雜的長(zhǎng)周期決策變成小步迭代,便于前期選型,可以及時(shí)調(diào)整,試錯(cuò)成本低。平臺(tái)上線也應(yīng)從少數(shù)痛點(diǎn)著手實(shí)施,功能逐個(gè)上線,難點(diǎn)逐個(gè)攻破,由點(diǎn)及面地落地整套支撐平臺(tái),穩(wěn)步推進(jìn)平臺(tái)應(yīng)用。合力億捷亮相本次展會(huì)的支撐平臺(tái)“小秘”,就是結(jié)合了云模式與項(xiàng)目管理功能于一身的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái),其輕量化的產(chǎn)品架構(gòu)和簡(jiǎn)潔實(shí)用的功能體驗(yàn)得到現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的廣泛好評(píng)。
小秘的研發(fā)團(tuán)隊(duì)合力億捷,作為國(guó)內(nèi)資深的SaaS型企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理平臺(tái)供應(yīng)商,終秉承著自主研發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新的宗旨,致力于幫助眾多項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型企業(yè)解決項(xiàng)目管理問題。本次亮相第八屆中國(guó)PMO大會(huì),無疑為合力億捷提供了一個(gè)展現(xiàn)管理理念和管理工具的契機(jī)。未來,合力億捷也將持續(xù)探索項(xiàng)目管理高效運(yùn)作之法,為企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理服務(wù)貢獻(xiàn)更大的價(jià)值。
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