工單創(chuàng)建與處理
創(chuàng)建工單
合力云客服系統(tǒng)支持通話(huà)、在線、表單、郵件等渠道創(chuàng)建工單,坐席處理咨詢(xún)后,填寫(xiě)完客戶(hù)資料,選擇“工單類(lèi)型”,填寫(xiě)工單信息,如圖所示,坐席按照配置好的工單模板填寫(xiě)信息,選擇下一步,點(diǎn)擊提交即可創(chuàng)建工單。
(圖為通話(huà)過(guò)程中創(chuàng)建工單)
(圖為在線聊天咨詢(xún)創(chuàng)建工單)
這里需注意的是:若管理員啟用了工單優(yōu)先級(jí),坐席創(chuàng)建工單時(shí),可以根據(jù)客戶(hù)的緊急程度,設(shè)置工單優(yōu)先級(jí),便于工單優(yōu)先處理。
如果企業(yè)設(shè)置的工單模板中,<選擇下一步>以單選框的形式顯示對(duì)應(yīng)的流轉(zhuǎn)步驟,選擇后點(diǎn)擊<選擇下一步處理人>,再點(diǎn)擊<提交>,即可完成工單的多步流轉(zhuǎn)或?qū)崿F(xiàn)工單跨部門(mén)流轉(zhuǎn)。
處理工單
工單提交后,坐席會(huì)收到消息提醒。在工單詳細(xì)信息頁(yè)面,顯示可執(zhí)行的步驟動(dòng)作,如圖:
點(diǎn)擊要執(zhí)行的步驟動(dòng)作按鈕,頁(yè)面下方顯示出流轉(zhuǎn)到選擇的步驟需要填寫(xiě)的信息。
注意:如果所選流程為一步流轉(zhuǎn),則不會(huì)出現(xiàn)下一步處理人選項(xiàng)。
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