呼叫中心在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中,會產(chǎn)生多維度的數(shù)據(jù)報(bào)表,可以幫助企業(yè)更好的分析客戶情況和管理客服工作,但是很多初次了解呼叫中心的企業(yè)對相關(guān)的呼叫中心客服數(shù)據(jù)并不了解。所以,今天這篇文章將主要介紹呼叫中心數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)。
呼叫中心數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)都有哪些數(shù)據(jù)指標(biāo)?
1、客戶滿意度
客戶滿意度,這個是基本每個使用呼叫中心的企業(yè)都需要的數(shù)據(jù),它可以具體反應(yīng)客服服務(wù)的質(zhì)量。不同企業(yè)的計(jì)算方式略有不同,這里我們可以參考以下的滿意度工時:滿意度=a*電話端+b*郵件端+c*chat端滿意度。較多呼叫中心會將此KPI作為客戶生命周期價值的指標(biāo),用指導(dǎo)其目標(biāo)服務(wù)水平。
2、客訴率
從字面來解釋,就是客戶的投訴比例,客戶因?qū)Ξa(chǎn)品或服務(wù)不滿,所引起投訴占比。
3、好評率
這個很容易理解,就是對產(chǎn)品或售后服務(wù)覺得很好的比率,像處理速度,處理結(jié)構(gòu)和態(tài)度等。好評率=好評/總參評案例數(shù)量。
4、差評率
對產(chǎn)品及售后服務(wù)持反對態(tài)度的比率。差評率=差評/總參評案例數(shù)量。
5、服務(wù)水平
服務(wù)水平是一種客戶體驗(yàn)指標(biāo),衡量座席在某時間段內(nèi)應(yīng)答呼叫的百分比。常見的服務(wù)水平目標(biāo)是座席在30秒內(nèi)應(yīng)答80%的呼叫,但是根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)不同,產(chǎn)品不同,這個數(shù)據(jù)僅作為參考。
6、總呼叫數(shù)
指所有打入呼叫中心的電話,包括受阻的、中途放棄的和已經(jīng)答復(fù)的電話。簡單來說就是所有的來電。
7、工作效率
工作效率是衡量員工單位時間工作量的一種績效指標(biāo),其公式可以參考UPPH=工作量/(投入時間*投入人力),其中投入時間以小時計(jì)算。
8、坐席質(zhì)檢得分
根據(jù)通話質(zhì)量等稽核,按照質(zhì)量評分表計(jì)算出來的分?jǐn)?shù)。
9、占用率
此KPI跟蹤座席在呼叫中心登錄并可以進(jìn)行呼叫時處理呼叫的時間百分比。占用率是人力需求的考慮因素,許多計(jì)劃人員都希望在一天的任何時候都不會超過85%。如果坐席滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),休息時間不足,可能導(dǎo)致坐席筋疲力盡、負(fù)面情緒堆積。
10、平均處理時間
平均處理時間是一種呼叫中心效率指標(biāo),用于衡量坐席處理客戶問題的時間。不同業(yè)務(wù)的平均處理時間不同。
11、坐席流動率
這個指標(biāo)是很客服流動率有關(guān),指某一時間段,從呼叫中心離職的人數(shù)比率。根據(jù)行業(yè)統(tǒng)計(jì),呼叫中心的離職率較其他行業(yè)要搞,平均為25%。其主要的離職時間段為入職2周內(nèi),3個月試用期和入職2周年。
總結(jié):
了解了呼叫中心的主要客服服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)后,就可以更好的使用呼叫中心進(jìn)行客服中心的服務(wù)和管理,幫助提升服務(wù)效率和質(zhì)量,增強(qiáng)客戶好感度。