現(xiàn)在是一個網(wǎng)絡(luò)的時代,人們對通信方式也不僅僅限于電話,通訊的方式有很多,可以用電腦打電話,能夠進(jìn)行各種溝通以及交流?,F(xiàn)在電腦打電話變得越來越普遍,企業(yè)也可以通過電腦打電話展示自己的品牌以及產(chǎn)品,全球有目標(biāo)的客戶,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)變得比較普及,有很多企業(yè)從傳統(tǒng)電話變成了電腦電話溝通模式,這是一個全新的溝通方式,有很多的優(yōu)點。
一、用電腦怎么打電話
1、軟件下載
想要通過使用電腦打電話,需要下載專門的軟件。軟件的軟件有微信、QQ、Skype等,軟件都可以從官方網(wǎng)站上進(jìn)行下載,以后在電腦上進(jìn)行安裝,通過這些軟件可以注冊賬號,然后保存好賬號信息。
在安裝軟件時需要查看是否侵犯到了權(quán)限,避免遭受到詐騙信息。還有一種是在線電話,可以通過網(wǎng)頁直接進(jìn)行撥打,輸入自己的電話號碼和所需要撥打的電話號碼即可,一般不需要任何的軟件下載,唯一要求就是網(wǎng)絡(luò)需要穩(wěn)定,建議使用WiFi或者是有線連接。
除了這些軟件之外,企業(yè)可以選擇專業(yè)的電話外呼系統(tǒng),比如合力億捷智能外呼系統(tǒng),該系統(tǒng)提供多種外呼解決方案,線路資源豐富,通話清晰穩(wěn)定,適用于電銷/催收/回訪/滿意度調(diào)查類場景,通話錄音,一鍵加微,外呼彈屏,CRM客戶管理等功能輔助賦能銷售成交。
2、賬號設(shè)置
下載好軟件后需要對賬號進(jìn)行設(shè)置。軟件可以通過QQ或者微信注冊賬號,注冊完以后需要進(jìn)行實名認(rèn)證,防止賬號凍結(jié)找不到,同時還需要保護(hù)好賬號密碼,避免出現(xiàn)盜用的情況,密碼是建議選擇復(fù)雜的密碼,不要使用簡單的生日或者是手機號容易被猜到。軟件可以綁定支付寶賬號或者是微信,付款操作時候會比較方便。
3、通話方式
通話方式有電腦撥打電話和電腦接聽電話,如果是撥打電話需要耳機或者是麥克風(fēng),在撥打電話前需要檢查電腦的硬件設(shè)備,查看是否能夠正常連接,并且需要測試耳機和麥克風(fēng)的效果。如果是接聽電話,需要在軟件中設(shè)置提醒功能,然后電腦上會出現(xiàn)窗口,可以進(jìn)行接聽或者是掛斷,接聽到電話時要保持安靜和語音清晰,可以保證通話的質(zhì)量。
4、通話注意事項
接聽電話時需要保持網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定哦,一般不會對通話質(zhì)量造成影響,建議使用有線網(wǎng)絡(luò)或者是WiFi,盡量不要使用4G網(wǎng)絡(luò)。保持通話禮儀,在通話的時候不可以吃東西,也需要保護(hù)隱私,不可以在電話中透露過多的個人信息,以免遭受到信息泄露或者是欺詐的風(fēng)險。
二、電腦電話的優(yōu)點
電腦電話可以給人們帶來很多便利,同時還能省去手機話費,可以在電腦上長時間通話。在使用電腦電話時,需要注意賬號設(shè)置以及軟件下載,避免遭受到安全風(fēng)險。電腦電話的功能日益強大,用電腦撥打電話是一件比較常見的事情,除了電腦之間的通話外,電腦可還可以下手機和固話進(jìn)行撥打電話,只需要安裝通訊軟件而便可以。