呼叫中心外呼系統(tǒng)是企業(yè)和客戶溝通的有效途徑，對提升客戶服務質(zhì)量和競爭力具有重要意義。搭建高效穩(wěn)定的通話系統(tǒng)需要綜合考慮多種要素。下面介紹搭建呼叫中心外呼系統(tǒng)的一些主要因素與方法。
1、搭建項目需求
服務目標：確立品牌營銷、客戶關懷、售后服務等外呼服務的首要任務。
預估訂單量：預估日常外呼業(yè)務量，便于系統(tǒng)體量的科學安排。
功能要求：列舉需要作用，如自動撥號、電話錄音、CRM集成等。
2、挑選技術平臺
建造系統(tǒng)：建造硬件與軟件，具備較大的定制性與可控性，但費用較高。
云呼叫中心：基于云計算技術，通過網(wǎng)絡給予幫助，具有較高的可靠性和擴展性。
混合模式：融合建造系統(tǒng)和云服務，既滿足定制需求，又利用云服務的優(yōu)勢。
3、系統(tǒng)架構的設計
模塊化：將系統(tǒng)分成IVR（互動式語音回應系統(tǒng)）等各個模塊、ACD(自動呼叫分配系統(tǒng))等，方便管理和改進。
負載平衡：采用負載平衡技術，確保系統(tǒng)在高負荷下高效運行。
4、選購系統(tǒng)配置
服務器：載重電話外呼系統(tǒng)的關鍵軟件。
網(wǎng)絡設備：確保網(wǎng)絡的穩(wěn)定性和安全性。
通信設備：如電話交換機、網(wǎng)關等。
5、開發(fā)或購買軟件
撥號軟件：進行自動撥號、預測拔號等業(yè)務。
CRM軟件：管理客戶信息和電銷任務。
報表軟件：形成各種通話報表，幫助剖析和優(yōu)化業(yè)務。
6、系統(tǒng)測試
系統(tǒng)檢測：驗證各項功能是否正常工作。
壓力測試：檢測系統(tǒng)在高負荷中的特性。
安全測試：查驗系統(tǒng)安全性。
7、員工培訓
對客服專員開展系統(tǒng)操作培訓，確保他們能熟練應用電銷系統(tǒng)。
8、全面啟動
檢測正確后，電銷系統(tǒng)正式公布，逐漸給予幫助。
9、逐步完善
性能優(yōu)化：依據(jù)訂單量的變化，調(diào)節(jié)系統(tǒng)設定。
功能升級：依據(jù)市場擴張，提升新功能。
改進用戶體驗：搜集用戶反饋，逐步完善服務。
總結：
搭建呼叫中心外呼系統(tǒng)是一個系統(tǒng)項目，需要從項目需求分析、技術選擇、系統(tǒng)設計、硬件采購、軟件開發(fā)、系統(tǒng)測試、員工培訓到全面啟動等環(huán)節(jié)綜合考慮。僅有用心計劃和嚴格實施，才能搭建高效、平穩(wěn)、友善的通話系統(tǒng)，為企業(yè)的業(yè)務發(fā)展提供強有力的支持。
