一個好的客服能夠有效增加銷售率,同時還可以提升企業(yè)的形象,因為現(xiàn)在人工客服變得比較繁忙,嚴(yán)重時還會拖延客戶等待的時間,沒有辦法及時的回答用戶的需求,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)變得越來越發(fā)達(dá),可以選擇在線客服咨詢軟件,能夠在第一時間解決問題,現(xiàn)在行業(yè)應(yīng)用也變得越來越廣泛。但是很多人對于在線客服還不是很了解,小編簡單的為大家介紹在線客服咨詢軟件的功能以及好處有哪些。
一、在線客服的功能有哪些
1、實時在線聊天功能
在線客服可以進(jìn)行實時在線聊天。回答問題的時候會比較及時,可以根據(jù)客戶的問題進(jìn)行及時的回答,能夠有效代替人工客服,如果客戶進(jìn)行咨詢產(chǎn)品信息,客服會準(zhǔn)確的回答問題,能夠解決客戶的疑惑,同時還可以為顧客提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。不僅可以提高客戶的滿意度,還可以增加客戶之間的關(guān)系。
2、多渠道接入功能
人工客服通常沒有辦法完成多渠道接入,如果選用在線客服系統(tǒng),具備多渠道接入的功能,可以根據(jù)不同的渠道接觸客戶咨詢的問題,進(jìn)行及時的回答。除了可以在網(wǎng)上聊天,還可以通過微信公眾號或者是手機(jī)APP與企業(yè)客服人員進(jìn)行溝通和交流。這種多渠道接入可以讓客戶進(jìn)行方便的交流,能夠有效提高客戶的便利性。
3、自動回復(fù)和智能引導(dǎo)功能
線客服軟件還具備有自動回復(fù)的功能,當(dāng)客戶咨詢問題的時候,會及時對客服的問題進(jìn)行回答,可以事先設(shè)置好自動回復(fù)的內(nèi)容,有客戶問到相同的問題的時候,系統(tǒng)會自動回復(fù)相應(yīng)的答案,能夠有效提高客服人員的工作效率。
4、實時監(jiān)控與分析功能
在線客服還具備有分析和監(jiān)控的功能。使用這個功能以后,可以監(jiān)控客服人員的工作狀態(tài),能夠有效了解到工作人員的工作效率,同時還可以對客戶咨詢的問題進(jìn)行及時的反饋,企業(yè)能夠有效了解客戶的偏好以及需求。能夠有效提高客戶的忠誠度,同時還可以對產(chǎn)品以及服務(wù)策略進(jìn)行調(diào)整。
5、客戶檔案管理功能
在線客服還具備有客戶檔案管理的功能,能夠記錄客戶的經(jīng)費(fèi)信息,同時還能查詢到購買記錄??头藛T可以通過檔案對客戶的背景進(jìn)行調(diào)查,能夠為顧客提供個性化的服務(wù),可以幫助企業(yè)進(jìn)行客戶分類,實現(xiàn)精準(zhǔn)營銷的方式。
二、在線客服咨詢軟件的優(yōu)勢是什么
1、在線客服服務(wù)平臺功能齊全,如果客服咨詢量比較大,對于企業(yè)來說管理比較重要,需要大量的精力投入到客戶服務(wù)工作里面,如果使用人工客服回復(fù)信息會比較慢,可以選擇在線客服,能夠同時接收到多個數(shù)據(jù),然后進(jìn)行回復(fù)。
2、服務(wù)平臺可以幫助企業(yè)對于客戶資料進(jìn)行跟蹤以及保護(hù),對于一些老顧客可以將客戶信息生成訪問卷,同時可以方便后續(xù)跟進(jìn),促進(jìn)訂單的轉(zhuǎn)化,使公司的形象能夠有所提升。