成功的企業(yè)不僅需要有過硬的的的產(chǎn)品以及專業(yè)的技術(shù),還需要有一個成熟的系統(tǒng),可以24小時在線給客戶提供服務(wù),提高企業(yè)的轉(zhuǎn)化率,提高客戶對于企業(yè)的滿意度。現(xiàn)在很多企業(yè)會使用網(wǎng)站在線客服,不僅效率高,而且不需要休息,客戶隨時都可以得到自己想要了解的答案,且使用起來也是很方便的,沒有繁瑣的操作。
1、效率高
很多企業(yè)使用在線客服,就是因為在線客服的效率高,且靈活性強,不需要人工操作就可以解決客戶所提出的各種問題,及時的回應(yīng)客戶,避免客戶長時間等待。在線客服系統(tǒng)的靈活性強主要表現(xiàn)在可以進行多種分配,應(yīng)對不同的客戶,給客戶提供滿意的服務(wù)。另外,在線客服還可以對客戶的信息進行相應(yīng)的整合以及分析,且能監(jiān)控客戶的瀏覽軌跡,更好的了解客戶的需求,給客戶推薦適合的產(chǎn)品或者是服務(wù)。
2、人機協(xié)同操作
人工客服是沒有辦法24小時在線服務(wù)的,只能是工作時間在線服務(wù),人工坐席不在線的情況下,可以采用智能客服機器人服務(wù)客戶。只需要將企業(yè)產(chǎn)品的信息,還有相關(guān)的話術(shù)錄入到系統(tǒng)內(nèi),不需要人工操作就智能機器人客服就能解答客戶的問題,提供高質(zhì)量的服務(wù)。這樣可以避免客戶因為長時間等待出現(xiàn)客戶流失的情況,對于企業(yè)來說,也可以節(jié)省一些人工費用。訪客比較多的企業(yè),不可能每個電話都由人工客服接聽,這個時候可以讓智能機器人先接聽電話,如果是復(fù)雜的問題,轉(zhuǎn)接人工客服,這樣可以提高人工客服的工作效率以及工作質(zhì)量。
3、7*24小時在線服務(wù)
夜間或者是無人值守的情況下,使用在線客服是很有必要的,客戶不管在任何的時間,只要對企業(yè)的產(chǎn)品或者是服務(wù)有不了解的地方,都可以咨詢在線客服,得到專業(yè)的回答。
4、多渠道咨詢
除了網(wǎng)站以外,客戶從其他的渠道也是可以通過在線客服進行咨詢的,比如APP、微信公眾號,或者是小程序等等,讓可以的體驗更加的流暢。
5、監(jiān)督人工客服
在線客服系統(tǒng)對于與客戶溝通的每通電話都會進行錄音、整理以及分析,通過這些錄音,企業(yè)的管理人員可以了解人工客服的工作狀態(tài),以及工作情況。另外,在線客服系統(tǒng)還會記錄每個人工客服的通話時長、通話時間,以及通話質(zhì)量等等,這些都可以作為企業(yè)考核員工的標(biāo)準(zhǔn)。所以說,在線客服系統(tǒng)的使用,不僅能很好的服務(wù)客戶,對于企業(yè)內(nèi)部來說,也能起到監(jiān)督人工客服的作用,提高客服人員的工作效率。
總結(jié):
在線客服的作用以及優(yōu)點有很多,如果企業(yè)需要在內(nèi)部使用在線客服,建議與正規(guī)以及有資質(zhì)的服務(wù)商進行合作,也可以先試用一周或者是半個月的時間,沒有問題的情況下,可以根據(jù)企業(yè)自身情況,還有資金預(yù)算等等,選擇適合的系統(tǒng)。